Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Contrôle de Gestion PME (H/F)
Lieu : Siège social à La Ville du Bois (91)
Type de contrat : CDI – Temps plein (39h)
Rémunération : 36 000 € bruts annuels de base, évolutif selon profil et implication
Lieu du poste : En présentiel
Qui sommes-nous ?
Leader reconnu depuis 1997 dans l'installation, la vente et la maintenance de poêles et cheminées, SMI (L'Âtrier Francilien) est une structure solide et ambitieuse qui compte aujourd'hui 4 magasins (La Ville du Bois, Coignières, Tours, Blois). Dans le cadre de notre développement, de l'expansion de notre réseau et de la modernisation de nos outils de gestion (déploiement d'un nouvel ERP), nous créons le poste clé de Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Contrôle de Gestion.
Votre Rôle : Pivot de la performance et manager de l'administration
Rattaché(e) directement aux dirigeants et en étroite collaboration avec la Responsable de l’administration comptable, vous êtes le garant de la rigueur financière de l'entreprise et le point de relais managérial de nos équipes administratives en magasin.
Vos missions s'articulent autour de 4 grands piliers :
1. Supervision & Coordination des Magasins (Management indirect)
- Animation réseau : Vous pilotez, accompagnez et contrôlez au quotidien le travail de nos 4 assistantes de clientèle réparties dans nos différents points de vente.
- Garant des procédures : Vous veillez au respect des processus informatiques (notamment sur notre logiciel de gestion métier PAC) et répondez à leurs demandes quotidiennes ou blocages techniques.
- Contrôle quotidien et hebdo : Vous supervisez et validez les flux enregistrés en magasin : facturation, encaissements (Chèques, CB, Virements), contrôle du portefeuille de chèques et validation des dossiers de financement (Sofinco).
2. Contrôle de Gestion, Reporting & Analytique Financière
- Business Controlling : Vous suivez la productivité de chaque magasin en lien direct avec les équipes terrain et en faites le reporting à la direction.
- Aide à la décision : Vous construisez, alimentez et mettez à jour les tableaux de reporting hebdomadaires et mensuels pour assurer une revue qualitative des chiffres directement avec les dirigeants.
- Gestion des flux : Suivi rigoureux des impayés clients, pointage des comptes, contrôle des remises de chèques et clôture des éléments financiers avant transfert comptable.
- Optimisation des coûts : Vous gérez l'analytique comptable, contrôlez et validez les factures fournisseurs par magasin et accompagnez l'entreprise dans l'optimisation des frais généraux et des contrats fournisseurs.
3. Gestion des Stocks, Tarifs & Data
- Base de données articles : Vous êtes responsable de la création, de la mise à jour et de la revalorisation de notre base de données (tarifs constructeurs, prix de vente, compositions, marques).
- Inventaires : Vous organisez et supervisez l’inventaire physique annuel du siège (La Ville du Bois) et assurez la saisie ainsi que la valorisation des inventaires annuels des 4 magasins.
4. Support RH, Flotte Auto & Projets Transverses
- Volet RH : Vous assurez l'accompagnement administratif lié aux recrutements, gérez les plannings et les congés du personnel et établissez mensuellement les tableaux de calcul des commissions des équipes.
- Gestion de parc : Vous pilotez le suivi de la flotte automobile de l'entreprise.
- Projet d'avenir : Vous jouerez un rôle majeur dans l'accompagnement au déploiement de notre tout nouvel outil de gestion ERP, en lien direct avec l'éditeur du logiciel pour améliorer nos process.
Le Bonus : Vous participerez activement au côté des dirigeants à la stratégie d'expansion de l'entreprise.Le Profil Recherché : Un profil rigoureux et à forte aisance informatique
- Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac+3 (en Gestion PME/PMI, Contrôle de gestion ou GEA), vous bénéficiez d'une première expérience réussie et significative sur un poste similaire alliant gestion administrative et chiffres.
- Compétences techniques : Vous disposez de solides connaissances informatiques (maîtrise avancée d'Excel et grande aisance avec les logiciels ERP/CRM de gestion). La connaissance du secteur du bâtiment ou du commerce de détail est un vrai plus.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une organisation sans faille, de rigueur et d'autonomie. Votre polyvalence, votre réactivité et votre excellent relationnel vous permettent de manager à distance avec bienveillance et de collaborer efficacement avec la direction.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste stratégique, complet et évolutif au sein d'une entreprise leader sur un marché d'avenir (transition écologique).
- Une grande autonomie dans vos missions quotidiennes.
- Un cadre de travail dynamique où vos initiatives pour améliorer les outils de gestion seront valorisées.
Prêt(e) à relever le défi et à structurer notre croissance ?
Envoyez-nous votre CV. Si votre profil retient notre attention, un premier échange téléphonique sera planifié rapidement. Saisissez l'opportunité de devenir le bras droit de notre gestion administrative !
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
