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Secrétaire services VPT
CAPSO —Bron (69)
- Temps partiel
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Responsable de pôle entretien et prestation de services des écoles F/H
Ville de Lyon —Lyon 7e (69)
- À partir de 2 955 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Master
- Niveau Licence
- Gestion d'équipe
Postuler rapidement
Référent(e) RH dossiers transversaux - Crous _ F/H
Crous de Lyon —Lyon (69)
- De 26 000 € à 30 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
ComUE Université de Lyon —Lyon (69)
- Niveau Doctorat
- Master
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
- Tarifs préférentiels
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il y a 7 jours
Assistant de gestion administrative - CDD 6 mois (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Bureautique
Assistant(e) d'exploitation H/F
Veolia —Collonges-au-Mont-d'Or (69)
- 2 300 € par mois
- Temps plein
- Chantier
- Expérience administrative
- Bureautique
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Gestionnaire administratif santé/PMI (H/F)
Métropole de Lyon —Villeurbanne (69)
- Niveau Bac
- Bureautique
Assistant médico-administratif H/F
Hospice Civil de Lyon —Lyon (69)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Gestionnaire administratif et financier - h/f
Inserm —Lyon (69)
- Anglais
- Expérience administrative
- Niveau Bac
Assistant(e) Administratif(ve) et Contrôle de Gestion
GIE EADS —Saint-Priest (69)
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Sens de l'organisation
- Commerce
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Préparateur de commande (F/H) / Direction Transversale de la Pharmacie et Stérilisation
Hospice Civil de Lyon —Saint-Genis-Laval (69)
- Travail en journée
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Assistant de direction (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 3 jours
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
INRAE —Lyon (69)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Responsable Administratif/scolarité (F/H) - Site de formation en maïeutique
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Gestionnaire de parc automobile
Santé Cie —Villeurbanne (69)
- De 2 400 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant de gestion administrative et financière H/F
VETAGRO SUP —Marcy-l'Étoile (69)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant ressources humaines et des Affaires Générales H/F
Université Jean Moulin Lyon 3 —Lyon 8e (69)
- 1 929 € par mois
- Niveau Doctorat
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Parking gratuit
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Adjoint Administratif - Service économique et financier (H/F)
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Comptabilité
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Gestionnaire administratif et marchés publics F/H
Ville de Lyon —Lyon (69)
- À partir de 2 330 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Assistant-e de projet PEPR VDBI H/F
Université Gustave Eiffel —Bron (69)
- Bases de données
- Esprit d'analyse
- Gestion de projet
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il y a 8 jours

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administratif service commande publique jobs near lyon, ara

Responsable Des Ressources Humaines, Lyon (69) : emplois

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Assistant De Direction, Lyon (69) : emplois

Gestionnaire Administratif, Lyon (69) : emplois

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Gestionnaire Administratif, Nice (06) : emplois

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Ressources Humaines, Bretagne : emplois

Assistant Ressources Humaines, Montpellier (34) : emplois

Adjoint Administratif, Gironde : emplois

Secrétaire services VPT

CAPSO -
Bron (69)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
Il y a 2 jours

Qualifications

Service client
CAP
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
BEP
Niveau Bac +2
Comptabilité
CAP/BEP

Description complète du poste

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
une volonté affichée d’intégration.
une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Description du poste

La secrétaire a pour mission :

Accueil et communication : Accueillir les familles au sein du service, répondre aux appels téléphoniques, trier et répondre aux courriels.

Gestion du courrier et des documents : Traiter le courrier (arrivée et départ), rédiger des courriers courants, les comptes rendus de réunion

Enregistrer les nouvelles demandes de visite en présence d’un tiers

Contrôler les calendriers de visites avant envoi aux partenaires externes

Relire et apporter les corrections orthographiques des écrits (notes, rapports) avant envoi aux partenaires externes.

Suivi de gestion

Ressources humaines : En lien avec le service RH de l’association, réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, contrats…), assurer le suivi administratif des dossiers du personnel du service (remontée mensuelle des éléments variables de paie), assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail (organisation des visites médicales, mise à jour des données salariés…)

Gestion des achats / relations fournisseurs : Suivre l’état des stocks de fournitures de bureau, recenser les besoins du service, établir les demandes des devis, passer les commandes auprès des fournisseurs, suivre les contrats fournisseurs, coordonner les interventions techniques

Finance / comptabilité :

Facturation fournisseurs : Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre les factures au service comptabilité

Facturation clients : Etablir la facturation mensuelle pour le dépôt sous Chorus des pièces par le service comptabilité, assurer le suivi de la facturation, relancer les financeurs, traiter les rejets Chorus, remonter les données chiffrées à la direction du service, participer à la compilation des données du rapport d’activité annuel.

Classement / archivage : Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs physiques et numériques.

Profil recherché

Cette fonction est accessible directement à partir de formation de niveau V (CAP, BEP spécialisé en secrétariat) IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, secrétariat, C.F.P.A…) et III (BTS secrétariat) de la formation initiale ou continue.

Connaissance et compétence

Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Aisance relationnelle

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Assistant(e) d'exploitation H/F

Gestionnaire administratif santé/PMI (H/F)

Assistant médico-administratif H/F

Gestionnaire administratif et financier - h/f

Assistant(e) Administratif(ve) et Contrôle de Gestion

Préparateur de commande (F/H) / Direction Transversale de la Pharmacie et Stérilisation

Assistant de direction (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Responsable Administratif/scolarité (F/H) - Site de formation en maïeutique

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