La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Les établissements et organismes nationaux de recherche se sont accordés pour mettre en place une stratégie scientifique partagée visant à renforcer la lisibilité et la visibilité du site, à répondre aux grands défis sociétaux et à contribuer au rayonnement national et international du site Lyon Saint-Étienne. Cette stratégie prend appui sur les forces académiques et sur les programmes collectifs d’excellence déployés au cours des 15 dernières années (laboratoires d’excellence, écoles universitaires de recherche, écoles graduées, programmes « structuration de la formation par la recherche dans les initiatives d’excellence », projet Shapemed@Lyon, etc.).
La stratégie proposée se décline à travers 2 axes :
- Un axe disciplinaire avec la création de réseaux de coordination disciplinaires,
- Un axe thématique avec la création d’instituts thématiques transdisciplinaires.
Les principaux objectifs de la stratégie scientifique :
- Améliorer la capacité du site à se saisir des grands enjeux de société dans les domaines de la recherche, de la formation, de la médiation scientifique, du transfert et de l’innovation,
- Élaborer une stratégie académique partagée, articulée aux stratégies des établissements,
- Donner au site et aux communautés académiques un cadre stable de travail en commun,
- Soutenir le lien entre formation et recherche, notamment le continuum master/doctorat et ainsi faire pleinement bénéficier les étudiants de la dynamique de recherche du site,
- Faire émerger une démarche prospective collective,
- Elaborer une « signature scientifique de site » permettant de mettre en évidence ce que sont ses forces, ses caractéristiques, ses singularités à l’échelle nationale et internationale,
- Améliorer la capacité du site à se positionner collectivement sur les stratégies nationales d’accélération, les grands appels à projets et programmes nationaux et européens dans les domaines de la formation, de la recherche et de l’innovation.
Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie scientifique de site, la ComUE recrute un·e gestionnaire administratif·ve et financier·ère.
La personne recrutée participera à la gestion quotidienne de l’ensemble des actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions relevant des réseaux de coordination disciplinaires et des instituts thématiques. Elle aura pour mission:
- Assurer le suivi du budget dédié à la stratégie scientifique de site, saisi des budgets votés dans l’outil de gestion et suivi des crédits
- Réalisation des états financiers
- Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes, des missions en lien avec le déploiement de la stratégie scientifiques et les projets de recherche
- Suivre les conventions avec les établissements du site académique Lyon St Etienne
- Appui logistique de la chargée du déploiement dans l’organisation des évènements pour les instituts thématiques et réseaux de chercheurs différentes instances de mise en œuvre et de suivi du projet (commande de traiteurs, émargement des participants, compte-rendu...).
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Faire le lien avec les services internes (cellule budget, pôle mission, service recettes...)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Contribuer ponctuellement aux actions de communication liées à la stratégie scientifique de site
Profil recherché
Savoirs
▪ La maîtrise des procédures financières dans le secteur public, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche
▪ Modes de fonctionnement des administrations publiques
▪ Environnement et réseaux professionnels
▪ Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire
▪ Une aisance avec les logiciels comptables et la suite bureautique, notamment Excel
▪ Une maitrise de la commande publique et de la comptabilité publique
▪ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
▪ Communiquer et faire preuve de pédagogie
▪ Mettre en œuvre des procédures et des règles
▪ Travailler en équipe
▪ Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac+…)
▪ Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir être
▪ Sens de l'organisation
▪ Sens relationnel
▪ Un goût du travail en équipe et des interactions
▪ Une appétence à mettre en œuvre des procédures
▪ Un sens de l’organisation et de la rigueur (respecter calendriers et échéances) ▪ Une capacité à rendre compte de son activité
Positionnement du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la chargée de déploiement de la stratégie scientifique du site - En lien avec les équipes et services de l’Université de Lyon
Organisation du travail
Temps complet 37h
Contraintes particulières de travail
Participation occasionnelle à des réunions hors horaires de service
Lieu de travail
Université de Lyon – 92, rue Pasteur – Lyon 7ième arrondissement
Avantages :
- 47 jours de congés par an
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
- Poste facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
