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Chargé(e) de gestion administrative RH H/F
Mairie de Montigny-le-Bretonneux —Montigny-le-Bretonneux (78)
- Bureautique
il y a 11 jours
Responsable du bureau Administratif F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Cergy (95)
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Niveau Licence
Postuler rapidement
13 h
Assistant gestionnaire scolarité (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Microsoft Office
il y a 11 jours
Chargé de contrôle administratif sur le RSA (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 4 jours
Attaché(e) de Recherche Clinique (H/F)
Institut Curie —Saint-Cloud (92)
- De 2 759 € à 3 151 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Responsable administratif et logistique de PMI F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Cergy (95)
- Microsoft Office
- Expérience en supervision
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Directeur adjoint des Ressources Humaines chargé de l'administration du personnel - H/F
MAIRIE DE TRAPPES —Trappes (78)
- Master
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Coordinateur administratif formation continue et vae (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Marketing
- Sens de l'organisation
il y a 1 jour
Gestionnaire de scolarité (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Expérience administrative
- Bureautique
il y a 10 jours
Régulateur des admissions en accueil familial
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
il y a 4 jours
Agent de stérilisation
Clinique Eiffel —Paris (75)
- De 1 858 € à 1 859 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Secrétaire pédagogique de formation (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- 250 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Doctorat
- Master
Assistant de direction
Dalmata Hospitality —Maurepas (78)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Assistant Administratif (H/F) - Massy (91)
Reseau DEF —Massy (91)
- De 2 000 € à 2 300 € par mois
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Assistant(e) appels d’offres H/F
CCI FRANCE —Levallois-Perret (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant(e) de Direction - PMO Administratif (F/H) - Conseil Secteur Public
Deloitte —Puteaux (92)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Gestionnaire administratif de formation Etudes de Santé (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Expérience administrative
Chargé de communication
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Disponible le week-end
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Technologies de l'information
il y a 4 jours
Secrétaire pédagogique licence & master (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Master
il y a 1 jour
Délégué à la protection des données (f/h)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Informatique
il y a 4 jours

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Chargé(e) de gestion administrative RH H/F

Mairie de Montigny-le-Bretonneux -
Montigny-le-Bretonneux (78)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 11 jours

Qualifications

Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Catégorie d'emploi : C

Type de contrat : Emploi permanent

Publié le 22/04/2026

Notre collectivité

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines de Montigny le Bretonneux !

Commune centre de Saint-Quentin-en-Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY-LE-BRETONNEUX, ville de 32 969 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.

Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…

La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.

Le poste

Votre environnement :

La Direction des Ressources Humaines de Montigny le Bretonneux est composée de 20 agents répartis en 4 pôles :

– Administratif/Accueil,

– Gestion administrative du personnel,

– Prévention, Santé, Action Sociale

– Développement RH et GPEEC.

Le Pôle administratif Accueil est rattaché à la Directrice des Ressources Humaines. Sur le poste de chargé de gestion administrative RH, vous assurez des missions propres de gestion administrative de dossiers et travaillez en transversalité avec les autres pôles, pour intervenir en support selon les besoins identifiés.

Vous êtes en charge du suivi du budget des différents pôles du service, du support administratif du pôle développement RH et du pôle santé prévention.

Vous assurez l’organisation d’évènements et êtes le correspondant de notre dispositif d’action sociale.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents et services en assurant la mission d’accueil, d’orientation et de renseignement des agents et du public reçu en DRH.

Vous assurez également la gestion des visites médicales et des TPT.

Vos missions :

– Correspondance budgétaire

Vous êtes le correspondant budgétaire du service RH.

Vous assurez le suivi du budget des différents pôles (budget de fonctionnement, hors masse salariale) et partager sa mise à jour mensuelle.

Vous réalisez les bons de commande, le suivi des factures et alertez la direction au besoin.

Vous assurez la gestion des ordres de mission et des frais de déplacements des agents du service RH

– Support administratif à l’activité du pôle développement RH

Vous apportez votre support au pôle développement RH dans le déroulement des actions et projets, tels que le support à l’organisation du parcours d’intégration des agents, la planification d’entretien de recrutement ou de rdv.

Vous participez à la gestion administrative de dossiers, tels que la gestion des conventions de stage, en lien avec le pôle et les services accueillants, et le support administratif des dossiers de PPR.

Vous contribuez au suivi des demandes de stages via l’ATS.

– Gestion des visites médicales et des TPT

Vous assurez la gestion des visites médicales, en coordination avec le pôle santé-prévention, en respectant les procédures et la règlementation en vigueur : organisation du planning en lien avec la médecine du travail, convocation des agents, suivi des visites, réception et transmission des avis d’aptitude à tous les services.

Vous assurez également le suivi et le traitement des demandes de TPT, et l’envoi des relances.

– Correspondance Action sociale : Plurelya et protection sociale

En lien avec le pôle santé/prévention, vous assurez un support sur la communication des actions de santé.

Vous êtes également le correspondant de nos prestataires d’action sociale : Plurelya, mutuelles complémentaire santé et prévoyance.

A ce titre, vous :

– Informez individuellement les agents sur leurs droits et démarches, et sur leur gestion en autonomie,

– Réalisez des actions de communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.

– Procédez à l’adhésion des agents auprès des prestataires, et faites le lien avec le secteur GAP pour les prestations liées aux évènements de carrière des agents,

– Assurez le suivi financier mensuel des adhésions.

– Organisation des évènements

Vous gérez l’organisation des cérémonies des retraités, de remise des médailles du travail et du Noël des enfants du personnel.

– Accueil du public en DRH

Vous êtes le point d’entrée au sein du service RH. Vous assurez de manière qualitative l’accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous apportez une réponse directe ou orientez vers l’interlocuteur qualifié au sein du service.

Vous assurez la réception du courrier et la gestion de la boite email générique DRH, puis assurez la bonne redistribution des messages/courriers via les canaux adéquats, et réalisez le tamponnage de documents

– Missions administratives transverses

Vous coordonnez les demandes de fournitures du service RH.

Vous assurez le classement, le tri et l’archivage de dossiers du personnel.

Vous pourrez contribuer aux diverses actions de communication organisées par la Direction des ressources humaines ;

Votre profil

Vous avez minimum 2 ans d’expérience en assistanat et/ou secrétariat, idéalement dans le domaine des ressources humaines et avez une appétence en communication et gestion de budget. Proactivité et autonomie sont requises pour l’exercice de vos missions.

Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes motivé par la polyvalence des missions et savez être force de proposition.

Vous avez le sens de l’accueil et de la qualité du service rendu.

De bonnes compétences bureautiques sont nécessaires.

Vous avez un grand sens de la discrétion.

Spécificités du poste

Durée du contrat : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Horaires et temps de travail : vous travaillez sur une amplitude horaire de 38h par semaine. Hôtel de ville fermé le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu’à 20h (les mardis ou mercredis)
Droits aux congés : 25 jours de congé + 18 jours ARTT
Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
Action sociale : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance – PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)

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Chargé(e) de gestion administrative RH H/F

Responsable du bureau Administratif F/H

Assistant gestionnaire scolarité (H/F)

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Attaché(e) de Recherche Clinique (H/F)

Responsable administratif et logistique de PMI F/H

Directeur adjoint des Ressources Humaines chargé de l'administration du personnel - H/F

Coordinateur administratif formation continue et vae (H/F)

Gestionnaire de scolarité (H/F)

Régulateur des admissions en accueil familial

Agent de stérilisation

Secrétaire pédagogique de formation (H/F)

Assistant de direction

Assistant Administratif (H/F) - Massy (91)

Assistant(e) appels d’offres H/F

Assistant(e) de Direction - PMO Administratif (F/H) - Conseil Secteur Public

Gestionnaire administratif de formation Etudes de Santé (H/F)

Chargé de communication

Secrétaire pédagogique licence & master (H/F)

Délégué à la protection des données (f/h)

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