Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville.
Gèrer les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques.
Préparer les bordereaux d’expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
Enregistrer les retours des titres d’identité.
Suivre les recueils et les dossiers incomplets.
2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil
Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil.
Etablir les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
Gèrer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
Assurer la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
Transférer les données à l’Insee.
Traiter la dématérialistion des actes d’état civil (COMEDEC)
3. Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire
Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
Vérifier le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation
Procèder à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
Assurer le suivi de la facturation
Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
Missions périodiques :
Recensement de la population
Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales
Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports
Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird
Connaissance de l’instruction générale de l’état-civil
Utilisation d’un standard
Grandes qualités relationnelles
Capacités à gérer les comportements agressifs
Capacités à prendre du recul
Grande discrétion et réserves indispensables
Bonne présentation
Sens du travail d’équipe
Capacité à gérer la polyvalence des tâches
Grande ponctualité
