Sous l’autorité de la cheffe du secteur patrimoine, vous êtes responsable de la mise en œuvre logistique, administrative et financière des mouvements de biens gérés par le ministère (collection d’œuvres d’art et de mobilier du MEAE et des œuvres en dépôt : tableaux, estampes, sculptures, objets décoratifs). Vous êtes également chargé de la conservation préventive des collections sur les sites en France et intervenez en conseil, à distance, pour les sites à l’étranger. Les dépôts proviennent des collections des institutions partenaires : Centre national d’Arts plastiques, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national et des Musées nationaux. Vous intervenez dans le cadre de leurs mouvements et installations en France, expéditions vers et rapatriements depuis les sites à l’étranger, de leur stockage, de leur acquisition, de leur restauration. Votre mission s’exerce au sein du pôle régie, dont vous assurez la coordination, en étroite collaboration avec deux gestionnaires.
activitesPrincipales
1.Gestion des mouvements d’œuvres En lien avec la cheffe de bureau, la cheffe de secteur et l’adjointe à la cheffe de secteur, ainsi que les deux chargés d’inventaire RODIN et en co-organisation avec les deux gestionnaires, chargés du suivi logistique et administratif des dossiers selon une répartition géographique - Vous veillez à la bonne manipulation, au stockage et à l’installation d’œuvres d’art sur les sites parisiens d’intervention (administration centrale, réserve externalisée, etc), en co-organisation les deux gestionnaires. Ces pièces appartiennent aux collections du ministère et à celles de ses partenaires - Vous coordonnez, en co-organisation avec les deux gestionnaires, les mouvements en France (entre les sites du ministère, ceux des institutions déposantes, des ateliers de restauration/d’encadrement, des prestataires d’anoxie, des galeries et les prêts aux expositions), en lien avec le titulaire du marché de transports : gestion matérielle (consignes d’emballage, vérification des modes d’accrochage, accompagnement et encadrement sur site) et administrative (demandes de devis, organisation d’aller-voir, tableaux de suivis) - Vous assurez la coordination des mouvements avec les postes à l’étranger (notes d’expéditions, sélection des prestataires, constats d’état d’ouverture de caisses). Vous intervenez en conseil, à distance, sur des opérations de mouvements de biens (manipulation et conditionnement, stockages provisoires pendant travaux, expositions temporaires, etc) - Vous assurez le suivi des PSBC des sites français et conseillez les postes sur l’élaboration de PSBC synthétiques, en lien avec les agents du secteur patrimoine - Vous êtes force de propositions sur l’aménagement des réserves et coordonnez les actions d’amélioration s’y rapportant - Vous réalisez et supervisez les opérations de marquage et d’étiquetage d'œuvres. 2.Programmation et veille - Vous élaborez les rétroplannings prévisionnels des mouvements, accrochages et installations dans les postes, et veillez à leur bonne exécution - Vous assurez le suivi des demandes, expertisez les besoins et planifiez les ressources nécessaires à chaque projet (calendrier, équipes, faisabilité technique, matériels, budget) - Vous participez à l’élaboration et l’exécution de la programmation du secteur ainsi qu’à la rédaction du rapport d’activités annuel (volume d’activité et bilan financier des projets régie, notamment financier) - Vous contribuez à l’amélioration des outils et des procédures en usage interne au pôle régie, ainsi qu’à la sensibilisation et la formation des agents et prestataires du ministère en matière de manipulation et de stockage - Vous assurez une veille sur l’évolution des pratiques métier dans votre domaine et veillez à leur adaptation à l’environnement propre au ministère (gestion multisites, travail en lien avec des agents diplomatiques ou des prestataires non formés dans ce domaine) - Le poste s’exerce également en collaboration avec le secteur décoration.
niveauFormationRequis
Un diplôme ou une formation en matière de régie d’œuvres d’art ; une expérience au sein d’un service régie d’une institution culturelle pourrait être un plus. Permis de conduire B.
competencesAttendues
estRequise
true
Hygiène, sécurité et conditions de travail
-
Maîtrise
estRequise
true
Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine
-
Maîtrise
estRequise
true
Règles et outils de conservation préventive
-
Expert
estRequise
true
Gérer des flux, des stocks
-
Expert
estRequise
true
Manipuler un matériel, une marchandise, un armement
-
Expert
estRequise
true
Travailler en équipe
-
Expert
estRequise
true
Esprit d'initiative
-
Maîtrise
estRequise
true
Etre autonome
-
Maîtrise
estRequise
true
Etre rigoureux
-
Maîtrise
estRequise
true
Sens de l'organisation
-
Expert
estRequise
true
Outils collaboratifs
-
Maîtrise
estRequise
true
Anglais
-
B1 Seuil
compositionEquipe
1 cheffe de bureau (A+), 1 adjointe à la cheffe de bureau, cheffe du secteur patrimoine (A+), 1 adjointe à la cheffe du secteur patrimoine coordinatrice (B), 1 chef du secteur décoration (A), 2 gestionnaires du patrimoine (C), 1 régisseur d’œuvres d’art (B), 1 gestionnaire du secteur décoration (C), 4 architectes d’intérieur (A), 2 gestionnaires de base de données (B), 3 apprenti(e)s, l’une au sein du secteur décoration et l’autre du secteur décoration et un troisième ayant une fonction transversale de communication et développement des partenariats (à partir de septembre 26).
environnementProfessionnel
Tous prestataires en lien avec le secteur patrimoine (transporteurs, galeristes, maison de ventes, encadreurs, restaurateurs, …) ; CEVA Logistics (stock, emballage et acheminement des œuvres) ; CNAP, Manufactures nationales, Sèvres & Mobilier national, SMF.
liaisonsFonctionnelles
DGA/DIL/Mission FranceOIFL DGA/DIL/SD MONDE DGA/DSD/VD et stockiste du ministère SGA des postes Intendance des postes et de l’hôtel du Ministre Mission ministérielle des achats
conditionsParticulieres
- Déplacement fréquents vers la réserve externalisée - Manipulation d’œuvres d’art - Déplacements dans les différents sites du ministère - Possibles missions à l’étranger - Fonctions télétravaillables sous réserve de nécessités de service
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat; - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 33 495 à 44 112 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
