Employeur :
Commune de la Possession
Rue Waldeck Rochet
97419
0262222002
Référence : O974260804000022
Date de publication de l'offre : 06/08/2026
Date limite de candidature : 06/09/2026
Poste à pourvoir le : 12/10/2026
Ouvert aux contractuels : Oui
Temps de travail : Temps complet
Durée : 35h
Nombre de postes : 1
Service d'affectation : Direction Restauration Hygiène et Qualité
Grade(s) :
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Famille de métier : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Métier(s) : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives > Assistant ou assistante de direction
Descriptif de l'emploi :
Rattaché(e) à la Direction Restauration Hygiène Qualité.
Vous serez en charge de l’accueil physique, téléphonique et l’ensemble des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service
Profil recherché :
Expérience souhaité sur un poste similaire.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Bureau au sein de la Direction Restauration, Hygiène et Qualité (déplacement éventuel sous réserve de nécessité de service)
- Horaire régulier avec amplitude variable selon les besoins
- Rythme soutenu lors du moment du repas
- Pics d’activité en cas de problèmes techniques, d’absences de personnels ou de nécessités de distribution
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
- Autonomie encadrée dans l’organisation du travail
- Responsable de la qualité du travail réalisé, garant de l’image de la collectivité
- Organise et réalise son travail en références aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles de la Direction
- A accès aux informations confidentielles
COMPÉTENCES:
- Echanges quotidiens d’informations avec la Direction de la Restauration Scolaire
- Relations régulières avec la Direction d’école et les enseignants
- Contacts fréquents avec les services techniques et entreprises pour la maintenance du matériel et des locaux
SAVOIRS :
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Logiciel de gestion RH
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualité relationnelle, bonne expression orale
SAVOIR ETRE :
- Sens relationnel, et de la communication
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative, de synthèse et de collaboration
- Adaptabilité, flexibilité et disponibilité
Missions :
Tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels
- Traiter les courriers et email arrivés et préparer les réponses aux sollicitations courantes
- Rédiger des supports de communication interne et externe (compte rendu, rapport, note, courriers, etc.)
- Préparer et participer à des réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers (papiers et scan + mise à jour dossier des agents)
- Mise en forme fichier Menu et transmission service communication
- Transmission fichier menu aux Agents restauration / Parents / Ecoles
- Suivre les demandes du service communication et se rendre aux réunions
- Impression des étiquettes pour les bacs et containers
- Mise a jour organigramme fonctionnel
- ACM et Mercredi Jeunesse : gestion des équipes (réalisation répartition / Lieu affectation / convocation)
- Réalisation et suivi tableaux ACM et MJ
- Gestion des régimes alimentaires des ACM (mise en forme synthétique pour la production et transmission des listes aux écoles)
- Suivi et contrôle de la réalisation des temps complémentaire des agents (annualisation)
- Suivie et transmission des effectifs mangeant journaliers à la production (ACM et MJ)
- Suivi des refacturations à la Caisse des Ecoles
- Organisation, planification et suivi des visites de parents ou élus sur la pause méridienne (organiser le rendez vous + transmission questionnaire)
- Contrôle et mise en œuvre des procédures internes
Ressources Humaines
- Accueil et réception des agents
- Gestion des cartes Ticket Restaurant
- Accompagnez les agents ne disposant pas d’ordinateur pour diverses tâches (candidatures, impression de bulletin, préparation ELEVO, EDENRED DIGIPSOTE, etc.)
Tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels
- Traiter les courriers et email arrivés et préparer les réponses aux sollicitations courantes
- Rédiger des supports de communication interne et externe (compte rendu, rapport, note, courriers, etc.)
- Préparer et participer à des réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers (papiers et scan + mise à jour dossier des agents)
- Mise en forme fichier Menu et transmission service communication
- Transmission fichier menu aux Agents restauration / Parents / Ecoles
- Suivre les demandes du service communication et se rendre aux réunions
- Impression des étiquettes pour les bacs et containers
- Mise a jour organigramme fonctionnel
- ACM et Mercredi Jeunesse : gestion des équipes (réalisation répartition / Lieu affectation / convocation)
- Réalisation et suivi tableaux ACM et MJ
- Gestion des régimes alimentaires des ACM (mise en forme synthétique pour la production et transmission des listes aux écoles)
- Suivi et contrôle de la réalisation des temps complémentaire des agents (annualisation)
- Suivie et transmission des effectifs mangeant journaliers à la production (ACM et MJ)
- Suivi des refacturations à la Caisse des Ecoles
- Organisation, planification et suivi des visites de parents ou élus sur la pause méridienne (organiser le rendez vous + transmission questionnaire)
- Contrôle et mise en œuvre des procédures internes
Ressources Humaines
- Accueil et réception des agents
- Gestion des cartes Ticket Restaurant
- Accompagnez les agents ne disposant pas d’ordinateur pour diverses tâches (candidatures, impression de bulletin, préparation ELEVO, EDENRED, DIGIPSOTE, etc.)
- Transmettre les documents au RH, arrêt de travail, Fiches de poste, accusé réception VM, etc.
- Editer, contrôler et transmettre l’ensemble des documents relatifs aux ATMP (Déclaration accident/Constat initial/ Arrêt de travail/ constat final)
- Faire signer formulaire ASA et transmettre DRh avec justificatif de l’agent
- Réaliser les fiches de poste agents PEC SSE, SS, CS (120h ou 91h00 / 10 mois et 11 mois) + suivi
- Réaliser les fiches de poste des Permanents (151h67 - 130h00 - 120h00 – 91h00) + suivi
- Réaliser et transmettre les plannings annualisés des agents
o Magasin / satellite / Production : Permanents
o Permanents et PEC (151h67-130h00 - 120h00 – 91h00)
- Suivre les besoins en recrutement permanent et Pec (bordereau – FDP – Planning annualisé et ou hebdomadaire – Traiter les priorisations)
- En l’absence du N+1 suivre et transmettre les analyses TIT et non TIT en collaboration avec l’Elu
- En l’absence du N+1 participer au jury de recrutement
- Participer aux commissions d’affectation de recrutement PEC
- Mise à jour tableau de suivi interne du personnel
- Réaliser et transmettre les états de présence + fiche suivi chaque semaine aux agents
- Faire le pointage des agents puis transmission pour la paie (mise à jour des effectifs entrant et sortant)
- Organiser et suivre le parcours emploi compétence des agents (Intégration / Rendez-vous bilan / Transmission des notifications de fin de contrat)
- Edition / Transmission / Archivage : Evaluation en période d’essai
- Planification les rendez-vous CREP avec le N+1 et l’évaluateur intermédiaire
- Mise à jour FDP + transmission convocations aux agents
- Accompagnement des agents sur la préparation CREP via tablette sur site
- Suivre tableau heures supplémentaires (événement ou nécessité de service)
- Suivre les débits crédits d’heures du personnel
- Suivre les quotas des jours alloués et pris par ASA
- Suivre les demandes de stage
- Suivre les préconisations avec les N+1
ACTIVITES SECONDAIRES:
- Faire le suivi de formation :
- Suivre le parcours formation des agents (PEC et Permanents)
- Mettre à jour le tableau de formation
- Lors de formation mise en place des planning et réorganisation des équipes terrain pour le maintien du service sur la pause méridienne
- Récupérer, les calendriers de collecte avec la Vie Educative et le TO, plastifier puis transmission aux écoles
- Participer aux réunions mixte DAS et DRHQ
- Faire les commandes de poubelles auprès du service du TO en ligne + signaler les incidents de collecte
- Connaitre et mettre à jour les allergènes sur les menus
- Gérer le suivi des dossiers de PAI et faire remonter aux écoles et/ou service (en l’absence du référent)
- Participer aux réunions et formations mises en place par la direction ou la collectivité
- Suivi des interventions véhicule en l’absence du référent et à la demande des chauffeurs
- Coordonner les équipes terrain au quotidien (absence, remplacement, formation…)
- Organisation, planification, transmission des échanges interne et ou externe (roulement circuit chauffeur tous les 6 mois / Réunions Production, satellite, magasin, mixte, Repas solidaire, Rotation Mafate, Pré-rentrée)
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participer aux divers événements du service et/ou de la ville
- Coordonner la participation des agents de la restauration aux événements de la ville pour maintenir le service sur la pause méridienne
Contact et informations complémentaires :
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
