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Assistant administratif H/F Temps partiel
IXINA MULHOUSE —Wittenheim (68)
- À partir de 1 067 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 1 jour
Assistant commercial et technique H/F
EQUIP'RAID —Mulhouse (68)
- De 1 800 € à 2 500 € par mois
- Heures supplémentaires
- Service client
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant·e d'Exploitation Polyvalent·e H/F
MS Propreté et Maintenance —Mulhouse (68)
- De 14 € à 15 € de l’heure
- Temps partiel
- Bureautique
- En présentiel
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- De 21 314,98 € à 35 354,38 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- En présentiel
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Groupe CAM —Mulhouse (68)
- Temps plein
- Service client
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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FH ORTHO SAS —Heimsbrunn (68)
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- Anglais
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- De 25 000 € à 27 000 € par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- En présentiel
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assistant (e) administratif (ive) et commercial (e)
GS Group —Brunstatt (68)
- De 1 900 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Bureautique
- En présentiel
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MOOS —Bergholtzzell (68)
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SAS Pino —Lutterbach (68)
- Service client
- Bureautique
Responsable d'activité (SSI, sûreté, GTB & smar... Gestion de projets / Affaires / Commerce · Pulversheim, Hœrdt, Metz
SNEF —Pulversheim (68)
- Master
- Niveau Licence
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Responsable service coordination et support commercial F/H
Eiffage Énergie Systèmes —Mulhouse (68)
- Temps plein
- Anglais
- Esprit d'analyse
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Groupe CAM —Mulhouse (68)
Vous souhaitez réaliser votre diplôme de BTS ou Licence professionnelle/BUT, avec un périmètre assurance ou commercial, dans une compagnie d’assurance…
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Assistant administratif H/F Temps partiel

IXINA MULHOUSE
Wittenheim (68)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
À partir de 1 067 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Service client
Approvisionnement
Microsoft Office
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Services aux visiteurs
Facturation
CAP/BEP

Description complète du poste

Assistante Administrative (H/F) – Temps Partiel

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre magasin spécialisé dans l'aménagement et la vente de cuisines, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel.

Véritable support administratif de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives, comptables et commerciales en lien avec l'équipe de vente, les fournisseurs, les clients et les partenaires financiers.

Vos missions

Accueil et relation clients

Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité, en magasin et par téléphone.
Prendre les messages téléphoniques et organiser les rendez-vous clients et fournisseurs.
Envoyer aux clients les informations relatives aux livraisons et aux poses.

Gestion administrative et commerciale

Réaliser les entrées en stock et les rapprochements entre factures fournisseurs et dossiers clients.
Assurer le suivi des dossiers de financement clients, dans le respect des procédures des partenaires financiers.
Établir, envoyer et suivre les factures clients.
Effectuer les relances de paiement et veiller au bon règlement des créances.
Suivre et solder les dossiers clients.
Préparer et archiver les dossiers clients.

Gestion comptable

Scanner et transmettre les documents de gestion à l'expert-comptable.
Classer les factures fournisseurs.
Préparer les ordres de virement pour le règlement des fournisseurs.
Participer aux clôtures mensuelles.

Déclarations et suivi administratif

Réaliser les déclarations Pro-Douane.
Effectuer les déclarations Éco-mobilier et Ecosystem.
Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre des garanties Serenity.
Préparer et organiser la procédure annuelle d'inventaire.

Support à l'équipe commerciale

Assurer l'approvisionnement régulier des documents nécessaires aux vendeurs.
Mettre à jour le tableau de suivi des SAV payants.

Profil recherché

Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellent relationnel et sens du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Conditions

Contrat : Temps partiel
Secteur : Magasin de cuisines / aménagement intérieur
Horaires : À définir selon profil et organisation du magasin
Rémunération : Selon expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, rigueur et qualité de service sont essentielles ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

Rémunération : à partir de 1 067,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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