Entreprise Générale SAS Pino en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion.
Dans le cadre d’un contrat CDI.
VOS MISSIONS SONT :
Être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d’un grand sens des responsabilités
Savoir faire preuve de sang-froid et être capable d’anticiper.
Doit parfaitement maitriser les logiciels de bureautique, et être bien entendu à l’aise au téléphone.
Être capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée : travail de secrétariat (gérer un planning, préparer une réunion…)
Comptabilité (éditer les bulletins de salaire, préparer les déclarations TVA…) et commerce (relancer un fournisseur, prospecter de nouveaux clients par téléphone…).
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES PAR NOTRE SOCIÉTÉ
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat
- Gestion comptable
- Gestion commerciale et relation client
- De ces trois blocs découlent un vaste panel de missions :
- Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
- Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
- Gérer le courrier
- Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage de ses dossiers
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
- Participer à la gestion financière de l’entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, parfois également de la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales de la PME
- Gérer les stocks et l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des marchandises, des livraisons. Ainsi il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l’administration des ventes
- Prendre en charge la relation client : accueillir et conseiller la clientèle
- Participer à la stratégie commerciale de la PME / PMI, l’assistant manager peut en effet prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions commerciales ou marketing menées par l’entreprise.
