13 meilleures offres (assistant de direction (f/h/x), halluin, hdf) (à pourvoir)

Assistant de Direction F/H
LAMY —Saint-André-lez-Lille (59)
- De 32 000 € à 34 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant(e) de Direction F/H
VINCI Construction —Hallennes-lez-Haubourdin (59)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
il y a 5 jours
Assistant de direction H/F
Inevia —Hem (59)
- De 22 800 € à 25 200 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Assistant(e) de Direction F/H
Freyssinet —Santes (59)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
il y a 6 jours
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) de Direction H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
il y a 3 jours
Assistant de Direction (F/H/X)
Genfit —Lille (59)
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant.e de direction secrétaire— H/F
La Sauvegarde du Nord - DITEP TRESSIN —Tressin (59)
- Microsoft Excel
- Niveau Bac
il y a 2 jours
ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES DRP H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac +2
ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac +2
Adjoint au responsable Maintenance du parc immobilier H/F
Université de Lille —Villeneuve-d'Ascq (59)
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
VIA AUTOMOBILE LILLE —Villeneuve-d'Ascq (59)
- De 1 867 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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ASSISTANT TERRITORIAL D' ENSEIGNEMENT ARTISQUE DISCIPLINE DIRECTION D'ENSEMBLES VOCAUX (4H)- F/H
Ville de Villeneuve d'Ascq —Villeneuve-d'Ascq (59)
- Parking gratuit

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Assistant de Direction F/H

LAMY -
Saint-André-lez-Lille (59)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 32 000 € à 34 000 € par an
Il y a 1 jour

Avantages

Aide au logement
Titre restaurant
RTT
Comité d'entreprise (CE)
Épargne salariale
Participation
20 jours ou plus de congés payés
Intéressement

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Compétences rédactionnelles
Bureautique
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

Vous assistez l’équipe de Direction de centre dans l’ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l’interface opérationnelle entre l’équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions :

Copropriété : Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical, les Assemblées générales : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis, le dépôt des dossiers au greffe, mise à jour des statuts – de l’EDD…).
Gestion budgétaire : Participer au pilotage des budgets (fond Marketing, Copropriété) en jouant un rôle « d’alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.
Relations commerçants : Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l’information interne sur la vie du centre. Organiser les réunions commerçants.
Suivi administratif et règlementaire : Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.
Chiffres d’affaires : Assurer la collecte et la saisie des chiffres d’affaires à des fins d’élaboration statistique, et fournir au Directeur de centre les éléments permettant d’estimer les chiffres d’affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Qualifications

Formation/expérience :

Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)
Vous justifiez d’une expérience significative du fonctionnement de la copropriété, idéalement en centre commercial

Compétences techniques :

Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)
Excellente capacité rédactionnelle

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,
Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),
Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

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