SECRETARIAT TRESSIN CDD
Sous la responsabilité du directeur d’établissement et en lien avec les 3 chefs de service, il/elle réalise les opérations administratives nécessaires à la bonne marche de l’établissement.
Interlocuteur privilégié au sein de l’établissement, il/elle est garant des relations internes et externes et il/elle assure ainsi une qualité de communication en véhiculant une bonne image de l’établissement.
L’assistant intervient sur les aspects suivants :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Réceptionner les appels entrants et apporter une réponse adaptée à l’interlocuteur (renseignement, orientation, prise de messages)
- Assurer le lien entre l’établissement et son environnement externe
- Assurer la bonne diffusion des informations aux destinataires concernés
Gestion administrative de l’établissement :
- Assurer la gestion du courrier papier o ou électronique de l’établissement : enregistrement, diffusion, affranchissement
- Rédiger les courriers et les notes à partir des consignes de la direction
Gestion administrative des usagers/de l’activité :
- Assurer le suivi des admissions et des prises en charge (dont renouvellement des notifications MDPH) et tenir un rôle d’alerte en cas d’irrégularités ou retards
- Assurer la gestion comptable de la PEC et de la facturation
- Appuyer la direction sur le remplissage des données administratives sur IMAGO et Viatrajectoire
niveau BAC ou équivalent minimum - possible reprise d'ancienneté pour la rémunération
expérience professionnelle requise dans le domaine du secrétariat
Compétences techniques
Maitrise de l’environnement Windows (word, excel, PP), de la messagerie Outlook
connaissance des DITEP - secteur médico social / associatif est un plus
La Sauvegarde du Nord - DITEP TRESSIN
Le dispositif ITEP de Tressin accueille des enfants de 6 à 12 ans qui présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages. Ces enfants se trouvent, malgré des potentialités intellectuelles préservées, engagés dans un processus handicapant qui nécessite le recours à des actions conjuguées et à un accompagnement personnalisé. Ils sont orientés par la Maison Départementale des Personnes Handicapées du Nord (MDPH).
http://www.lasauvegardedunord.fr/expertises/medico-social/
Tressin
BAC
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
