À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale dynamique et organisé(e) pour soutenir la haute direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier administratif, assurant une coordination fluide entre les différents départements et facilitant la communication interne et externe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des agendas, la préparation des réunions, la gestion des documents et le traitement des demandes diverses avec efficacité et professionnalisme. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la réussite stratégique de l'organisation tout en développant vos compétences en gestion administrative.
PERSON
- Gérer et organiser les agendas du ou des membres de la direction, en planifiant réunions, déplacements et événements importants
- Préparer et coordonner les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions
- Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, courriels, appels téléphoniques via systèmes multi-lignes et gestion du standard téléphonique avec étiquette professionnelle
- Maintenir un système efficace de classement, d’archivage numérique et physique pour tous les documents importants
- Gérer la correspondance avec les partenaires internes et externes en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et DocuSign pour la signature électronique
- Soutenir la gestion de projets internes en coordonnant diverses tâches administratives et en assurant un suivi précis des échéances
- Assurer une assistance à l’accueil physique et téléphonique pour garantir une expérience client positive
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative d’au moins deux ans, idéalement en Concession Automobile
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) ainsi que des systèmes de téléphonie multi-lignes et du standard téléphonique
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens aigu du service client, avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face à face
- Expérience dans la gestion de dossiers électroniques, le classement et l’archivage efficace
- Connaissance pratique de l’outil DocuSign ou autres plateformes de signature électronique est un plus
- Capacité à faire preuve d’autonomie, discrétion et rigueur dans toutes les missions confiées
Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) par le challenge d’un poste clé au sein d’une organisation innovante, rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif!
Rémunération : 1 867,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
