Stagiaire Ressources Humaines – Stage de 2 mois
MJ BAZAR PARFUMERIE – Aubervilliers
9 quai Lucien Lefranc, 93300 Aubervilliers
MJ BAZAR PARFUMERIE, grossiste spécialisé dans la vente de parfums, recherche un(e) stagiaire en ressources humaines pour une durée de 2 mois.
Au sein de notre structure, vous serez impliqué(e) dans des missions variées liées au recrutement, au suivi administratif, à l’organisation des dossiers et à la communication avec les candidats. Ce stage s’adresse à une personne souhaitant découvrir concrètement le fonctionnement des ressources humaines dans un environnement professionnel dynamique et exigeant.
Nous recherchons avant tout un profil sérieux, investi, fiable et motivé, capable de faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation.
Votre rôle au sein de MJ BAZAR PARFUMERIE
Vous contribuerez au bon déroulement des activités RH quotidiennes et accompagnerez l’entreprise dans la gestion des candidatures et le suivi administratif.
Vos missions comprendront notamment :
- Participer à l’identification des besoins en recrutement selon les postes à pourvoir.
- Rédiger et mettre en forme des annonces de recrutement destinées à être publiées sur Indeed.
- Mettre en ligne les offres et vérifier leur bonne présentation.
- Suivre quotidiennement les nouvelles candidatures reçues.
- Lire et analyser les CV en fonction des critères recherchés.
- Effectuer un premier classement des profils selon leur pertinence.
- Constituer des listes de candidats présélectionnés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de recrutement.
- Organiser les candidatures par poste et par niveau d’avancement.
- Contacter les candidats retenus pour un premier échange.
- Vérifier leur disponibilité, leur intérêt pour le poste et leur compréhension des missions proposées.
- Planifier les entretiens en tenant compte des disponibilités des différents interlocuteurs.
- Envoyer les confirmations de rendez-vous.
- Effectuer les relances nécessaires avant les entretiens.
- Informer les candidats en cas de modification d’un rendez-vous.
- Préparer les dossiers de candidature avant les entretiens.
- Participer à la prise de notes et au suivi des retours après entretien.
- Actualiser le statut des candidats au fur et à mesure de l’avancement du recrutement.
- Maintenir une base de candidatures claire, organisée et exploitable.
- Répondre de manière professionnelle aux différentes sollicitations liées au recrutement.
Gestion administrative RH
Vous apporterez également votre soutien dans le suivi administratif des collaborateurs et stagiaires.
À ce titre, vous pourrez être amené(e) à :
- Préparer les dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
- Vérifier la présence des pièces nécessaires dans chaque dossier.
- Identifier les documents manquants et effectuer les relances appropriées.
- Organiser et classer les documents RH.
- Numériser certains documents et assurer leur archivage.
- Mettre à jour les informations administratives disponibles.
- Créer une organisation documentaire permettant de retrouver facilement les éléments nécessaires.
- Participer au suivi des conventions de stage.
- Vérifier les dates de début et de fin des stages.
- Suivre les échéances importantes liées aux dossiers RH.
- Préparer certains documents internes.
- Participer au suivi des absences ou des informations administratives communiquées.
- Veiller à ce que les données enregistrées soient exactes et actualisées.
- Contrôler la cohérence des informations présentes dans les différents fichiers de suivi.
- Respecter strictement la confidentialité des informations personnelles traitées.
Suivi de l’intégration
Le ou la stagiaire pourra également participer à l’accueil et au suivi des nouvelles personnes intégrant MJ BAZAR PARFUMERIE.
Les missions pourront inclure :
- Préparer les éléments nécessaires avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur ou stagiaire.
- Vérifier que son dossier administratif est complet.
- Participer à son accueil dans les locaux.
- Présenter les principales informations pratiques utiles à son intégration.
- Faciliter la transmission des consignes et documents internes.
- S’assurer que les informations administratives nécessaires ont bien été communiquées.
- Orienter la personne vers le bon interlocuteur selon ses questions.
- Participer au suivi de son intégration au cours des premiers jours.
- Signaler rapidement tout document ou élément manquant.
Organisation et outils de suivi
La qualité de l’organisation est essentielle dans les ressources humaines. Vous participerez donc activement au maintien d’outils fiables et structurés.
Vous pourrez notamment :
- Créer des tableaux de suivi adaptés aux besoins.
- Mettre à jour régulièrement les fichiers existants.
- Vérifier l’exactitude des données renseignées.
- Suivre les candidatures en cours et les prochaines actions à réaliser.
- Classer les informations afin de faciliter leur consultation.
- Identifier les dossiers nécessitant une relance.
- Organiser les priorités selon les échéances.
- Préparer des récapitulatifs sur les recrutements en cours.
- Suivre l’évolution du nombre de candidatures reçues.
- Participer à l’amélioration des méthodes de classement.
- Maintenir des dossiers numériques structurés.
- Vérifier que les informations importantes sont correctement archivées.
- Anticiper les échéances administratives afin d’éviter les oublis.
Communication et relation avec les candidats
Une partie importante de votre mission reposera sur la qualité des échanges avec les candidats.
Vous devrez notamment être capable de :
- Répondre avec courtoisie et professionnalisme.
- Adopter une communication claire au téléphone comme par e-mail.
- Donner des informations précises concernant les rendez-vous.
- Effectuer des relances sans perdre en qualité de communication.
- Adapter votre discours selon votre interlocuteur.
- Accueillir les candidats de manière professionnelle lorsqu’ils se présentent dans les locaux.
- Transmettre fidèlement les informations reçues.
- Rester neutre et respectueux(se) dans le traitement des candidatures.
- Faire preuve de discrétion concernant les informations échangées.
Profil recherché
Vous suivez idéalement une formation en ressources humaines, gestion, administration, management ou dans un domaine proche et souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète.
Nous recherchons une personne capable de s’impliquer rapidement dans les missions confiées.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et vous savez travailler de manière organisée.
Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les candidats.
Les qualités que nous apprécions
Votre personnalité et votre comportement professionnel auront une place importante dans notre sélection.
Nous recherchons notamment une personne :
- Rigoureuse dans l’exécution de ses tâches.
- Organisée et méthodique.
- Sérieuse et ponctuelle.
- Capable de respecter des informations confidentielles.
- Attentive aux détails.
- Dynamique dans son travail.
- Réactive lorsqu’une demande doit être traitée rapidement.
- À l’aise dans la communication professionnelle.
- Capable d’écouter et d’appliquer les consignes.
- Autonome une fois les missions expliquées.
- Capable de gérer plusieurs tâches dans une même journée.
- Curieuse et désireuse d’apprendre.
- Respectueuse des candidats et des membres de l’équipe.
- Capable de maintenir une bonne qualité de travail même lors de périodes plus chargées.
- Impliquée dans les missions qui lui sont confiées.
Une expérience concrète des ressources humaines
Ce stage vous donnera l’occasion de comprendre les différentes étapes d’un recrutement, depuis la publication d’une annonce jusqu’au suivi des candidats, tout en découvrant la partie administrative essentielle au bon fonctionnement des ressources humaines.
Vous développerez progressivement votre capacité à analyser des profils, organiser des entretiens, gérer des dossiers, suivre des échéances, communiquer avec différents interlocuteurs et travailler avec des informations confidentielles.
L’objectif est de vous permettre d’acquérir des réflexes professionnels et une véritable compréhension des missions RH réalisées au quotidien.
Pour rejoindre MJ BAZAR PARFUMERIE
MJ BAZAR PARFUMERIE souhaite accueillir un(e) stagiaire qui prendra ses missions au sérieux et qui saura faire preuve d’implication pendant toute la durée du stage.
Nous privilégierons les candidatures de personnes motivées, responsables, investies et désireuses d’apprendre, capables de s’intégrer rapidement et de contribuer de manière concrète aux missions confiées.
Si vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines dans une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de parfums, nous vous invitons à déposer votre candidature directement sur Indeed.
Lieu du poste : En présentiel
