Stage Ressources Humaines – 2 mois
MJ BAZAR PARFUMERIE – Aubervilliers (93300)
Lieu : 9 quai Lucien Lefranc, 93300 Aubervilliers
Durée : stage de 2 mois
Présentation de l’entreprise
MJ BAZAR PARFUMERIE est une entreprise spécialisée dans la vente en gros de parfums, implantée à Aubervilliers. Dans le cadre de son organisation et du développement de ses activités, nous recherchons un(e) stagiaire en ressources humaines souhaitant acquérir une expérience concrète et polyvalente au sein d’un environnement professionnel dynamique.
Ce stage permettra de découvrir les différentes dimensions de la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, le suivi administratif des collaborateurs, l’organisation documentaire et l’accompagnement des besoins internes.
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, investie, organisée et réellement motivée, capable de travailler avec discrétion et professionnalisme.
Vos missions
En lien avec les besoins de MJ BAZAR PARFUMERIE, vous participerez activement aux différentes tâches liées à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Recrutement et suivi des candidatures
Vous contribuerez notamment à :
- Identifier les besoins de recrutement en fonction des postes recherchés par l’entreprise.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des offres d’emploi et de stage.
- Publier les annonces sur les plateformes de recrutement adaptées, notamment Indeed.
- Vérifier régulièrement les nouvelles candidatures reçues.
- Effectuer un premier tri des CV selon les critères définis pour chaque poste.
- Classer les candidatures pertinentes afin de faciliter leur étude.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidats.
- Contacter les candidats présélectionnés par téléphone ou par e-mail.
- Vérifier leur disponibilité et leur motivation.
- Organiser les rendez-vous et entretiens avec les candidats.
- Envoyer les confirmations d’entretien et transmettre les informations pratiques nécessaires.
- Relancer les candidats lorsque cela est nécessaire.
- Participer à la préparation des entretiens de recrutement.
- Préparer les CV et documents nécessaires avant les rendez-vous.
- Prendre des notes lors de certains échanges avec les candidats.
- Mettre à jour le statut de chaque candidature après les différentes étapes du recrutement.
- Constituer et maintenir une base de candidatures organisée.
- Répondre de manière professionnelle aux candidats lorsque leur profil n’est pas retenu.
- Veiller à assurer un suivi sérieux et respectueux de chaque candidature.
Administration du personnel
Vous participerez également aux tâches administratives liées au suivi des collaborateurs et stagiaires :
- Préparer et organiser les dossiers administratifs du personnel.
- Vérifier que les documents nécessaires sont présents dans chaque dossier.
- Classer les documents RH de manière structurée et facilement accessible.
- Numériser et archiver certains documents.
- Mettre à jour les informations administratives disponibles.
- Préparer les éléments nécessaires à l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou stagiaires.
- Participer au suivi des documents remis lors des arrivées.
- Vérifier la bonne réception des pièces demandées.
- Aider à maintenir les dossiers individuels à jour.
- Participer au suivi des dates importantes liées aux stages et aux périodes de présence.
- Organiser les documents administratifs selon les procédures internes.
- Préparer différents courriers ou documents RH.
- Assurer un suivi rigoureux des informations transmises.
- Participer à la gestion des absences et informations administratives lorsqu’elles doivent être enregistrées.
- Veiller à la confidentialité des documents et informations concernant les collaborateurs.
Intégration et suivi des nouveaux arrivants
Vous pourrez intervenir dans l’organisation de l’accueil des nouveaux membres de l’équipe :
- Préparer leur arrivée en amont.
- Vérifier que les documents nécessaires sont disponibles.
- Participer à la présentation des informations utiles concernant l’entreprise.
- Faciliter la transmission des consignes administratives.
- Orienter les nouveaux arrivants vers les bons interlocuteurs.
- S’assurer que les principales informations nécessaires à leur intégration ont été communiquées.
- Participer au suivi des premiers jours lorsqu’un accompagnement administratif est nécessaire.
- Recueillir les éventuelles questions et les transmettre au responsable concerné.
Organisation et suivi RH
Une partie importante du stage consistera à assurer une organisation fiable des informations liées aux ressources humaines :
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Organiser les données liées aux recrutements en cours.
- Vérifier régulièrement que les informations enregistrées sont exactes.
- Identifier les dossiers incomplets.
- Effectuer les relances nécessaires pour obtenir les documents manquants.
- Préparer des synthèses simples sur les recrutements en cours.
- Suivre le nombre de candidatures reçues pour les différents postes.
- Faciliter la circulation des informations utiles entre les personnes concernées.
- Maintenir une organisation claire des dossiers numériques.
- Participer à l’amélioration du classement et de l’archivage des documents.
- Veiller au respect des délais dans les tâches administratives confiées.
- Signaler rapidement toute information manquante ou incohérente.
- Apporter un soutien quotidien sur les différentes demandes administratives RH.
Communication avec les candidats et collaborateurs
Dans le cadre de vos missions, vous serez régulièrement amené(e) à communiquer avec différents interlocuteurs :
- Répondre avec professionnalisme aux demandes simples des candidats.
- Rédiger des e-mails clairs et adaptés au contexte.
- Transmettre les convocations et confirmations de rendez-vous.
- Effectuer des relances téléphoniques.
- Accueillir les candidats lors de leur arrivée dans les locaux lorsque nécessaire.
- Faire preuve de courtoisie et de professionnalisme dans chaque échange.
- Transmettre les informations de façon claire et fiable.
- Adapter votre communication selon votre interlocuteur.
- Respecter strictement la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès.
Profil recherché
Ce stage s’adresse à une personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines et acquérir une première expérience concrète du fonctionnement d’un service RH.
Vous êtes actuellement étudiant(e) dans une formation liée aux ressources humaines, à la gestion, à l’administration, au management ou à un domaine similaire.
Une première expérience n’est pas indispensable. Nous accordons davantage d’importance à votre implication, votre sérieux et votre capacité à apprendre rapidement.
Vous êtes particulièrement à l’aise avec :
- Les tâches administratives nécessitant précision et méthode.
- L’utilisation des outils bureautiques courants.
- La rédaction d’e-mails professionnels.
- Le classement et l’organisation de documents.
- La gestion simultanée de plusieurs tâches.
- Le suivi de tableaux et de dossiers.
- Les échanges téléphoniques avec différents interlocuteurs.
- Le respect des consignes et des procédures.
Qualités attendues
Pour réussir dans ce stage, il est essentiel de faire preuve de rigueur et de discrétion, notamment en raison de la nature confidentielle des informations traitées dans le cadre des ressources humaines.
Nous recherchons une personne :
- Sérieuse dans son travail.
- Ponctuelle et fiable.
- Organisée au quotidien.
- Attentive aux détails.
- Capable de respecter la confidentialité des informations.
- À l’aise dans les échanges professionnels.
- Réactive lorsqu’une tâche doit être traitée rapidement.
- Capable de suivre plusieurs dossiers sans perdre en précision.
- Autonome sur les missions qui lui sont expliquées.
- Capable de demander les informations nécessaires lorsqu’une situation l’exige.
- Respectueuse dans ses relations avec les candidats et les collaborateurs.
- Dotée d’une bonne expression écrite et orale.
- À l’aise avec les outils informatiques.
- Motivée par l’apprentissage de nouvelles compétences.
- Capable de s’intégrer facilement dans un environnement professionnel.
Ce que vous découvrirez pendant le stage
Ce stage vous permettra d’être directement confronté(e) aux réalités opérationnelles des ressources humaines et de comprendre comment s’organisent les recrutements et le suivi administratif au quotidien.
Vous pourrez notamment développer votre capacité à :
- Analyser des candidatures.
- Communiquer avec des candidats.
- Organiser un processus de recrutement.
- Gérer des informations administratives sensibles.
- Structurer des dossiers RH.
- Utiliser des outils de suivi.
- Travailler avec méthode et confidentialité.
- Prioriser différentes demandes.
- Adapter votre communication à un contexte professionnel.
- Gagner progressivement en autonomie.
Candidature
MJ BAZAR PARFUMERIE accordera une attention particulière aux candidats sérieux, impliqués et motivés, souhaitant profiter pleinement de ces deux mois pour apprendre, participer activement aux missions confiées et développer une véritable expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Si vous êtes organisé(e), volontaire, à l’aise dans les relations professionnelles et intéressé(e) par le recrutement ainsi que la gestion administrative du personnel, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature via Indeed.
Lieu du poste : En présentiel
