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Secrétariat accueil – MDS Cézanne
Département des Hautes-Alpes —Gap (05)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Secrétaire Direction H/F
ROBIN PEPINIERES EARL —Gap (05)
- À partir de 2 250 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- En présentiel
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il y a 12 jours
SECRETAIRE MEDICALE
CABINET MEDICAL DU VAL DE DURANCE —Tallard (05)
- À partir de 1 867 € par mois
- Temps partiel
- Expérience en cabinet médical
- Sens de l'organisation
- Réception
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il y a 4 jours
Gestionnaire administratif et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA)
Département des Hautes-Alpes —Gap (05)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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Secrétariat accueil - MDS Cézanne H/F - EC20667
DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES —Gap (05)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Secrétaire comptable F/H
France terre d'asile —Gap (05)
- 26 291 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Gestionnaire administratif et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA) H/F - EC20667
DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES —Gap (05)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Bac
il y a 5 jours
Hôte(sse) d’accueil - standardiste
Pénélope Welcome —Gap (05)
- 12,02 € de l’heure
- Anglais
- Microsoft Office
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Chargé des opérations foncières H/F - EC20667
DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES —Gap (05)
- Temps plein
- Microsoft Office
Gestionnaire administratif H/F - EC184277
SMIGIBA —Veynes (05)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
il y a 13 jours
Chargé des opérations foncières
Département des Hautes-Alpes —Gap (05)
- Microsoft Office
- Bureautique
Assistant(e) de Direction – Bras droit du dirigeant (H/F)
VP ELEC —Forest-Saint-Julien (05)
- De 24 661,57 € à 38 000,00 € par an
- Temps plein
- En présentiel
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Assistant(e) Technique Droit des Affaires - H/F
Fiducial —Gap (05)
Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. N'hésitez plus, rencontrons-nous !
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Secrétariat accueil – MDS Cézanne

Département des Hautes-Alpes -
Gap (05)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Habilitations Électriques
Microsoft Office
Niveau Bac
Permis B
Réception
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie :C

Nombre de postes à pourvoir : 1

Pôle : Pôle Cohésion Sociale et Solidarités

Direction : Direction des Solidarités en Territoire

Unité d’affectation : Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch

Rémunération : RIFSEEP : Classification / Cotation : C2

Poste à pourvoir le : 01/10/2026

Type d’offre : Offre d'emploi

Référence de l’offre : i128-PT00212

EMPLOI PERMANENT

Contact recrutement :
Service Recrutement, Formation et Evolutions Professionnelles
Téléphone04 92 40 38 77

Adresse :Lieu de travail :

Maison des solidarités de Gap “Cézanne“
RUE ERNEST CEZANNE
05000
GAP

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Description de l’emploi

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Secrétariat accueil au sein de la MDS de Gap-Cézanne.

Activités et missions

Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale
Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de l’Accueil Social Inconditionnel de Proximité
– Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
– Conseil et assistance aux usagers ;
– Prise de messages et rendez-vous ;
– Gestion du courrier « arrivée et départ » ;
– Remplacements ponctuels possibles au sein de l’équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l’Agence Territoriale ;
– En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.

Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
– Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
– Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte graphique.

Gestion administrative d’une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
– Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier ;
– Participer à l’organisation des différentes instances ;
– Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l’archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Contribution à la formation des professionnels
– Accueil et accompagnement des stagiaires.

Participation au groupe de travail des secrétaires
– Harmonisation des procédures ;
– Gestion des relations avec le public.

Avantages

Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
Tickets restaurant : valeur faciale 7€ – (60% pris en charge par l’employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d’un comité d’entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
Amicale du personnel

Spécificités du poste / conditions d’exercice

Conditions et Contraintes d’exercice :

Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
Règlement des usages numériques
Règlement des usages véhicules
Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602

Formation à l’habilitation électrique : Non
Formation à la conduite d’engins : Non
Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.

Risques Professionnels :
Renvoi Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité
Unité de travail : Maisons des solidarités
Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non
Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non

Prérequis (formations, diplômes, permis)

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés : Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC…)

Expérience

Accueil de public / Secrétariat

Compétences

Bureautique : Niveau Requis :Maîtrisé
EXCEL
WORD
POWERPOINT

Application métier :
Solis / I-parapheur

Détails :
Bonne maîtrise du pack OFFICE et de la navigation sur internet et suite collaborative Outlook (messagerie, intranet) ;
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques ;
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l’organisation de l’institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d’initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d’écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.

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Secrétariat accueil – MDS Cézanne

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