Gestion des opérations comptables:
- Élaboration du Budget Primitif et rédaction du rapport de présentation et des décisions modificatives
– Mandats de paiements et titres de recettes ;
– Suivi financier de l’Association ;
– Élaboration et analyse du Compte Administratif, rédaction du rapport explicatif et des délibérations d’approbation et d’affectation du résultat ;
– Déclaration de T.V.A. ;
– Gestion des payes en lien avec le Centre de Gestion ;
– Préparation et suivi du dossier d’emprunt, relation avec les banques ;
– Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention ;
– Gestion des biens des A.S.A. (Saisie et suivi des biens et édition de l’état de l’actif) ;
Gestion administrative:
– mission de conseil auprès des ASA ;
– Rédaction des correspondances avec les divers interlocuteurs de l’A.S.A. ;
– Préparation et participation aux assemblées et aux réunions du syndicat ;
– Rédaction des comptes rendus et des délibérations ;
– Mise en place et suivi de l’évolution des logiciels informatiques.
Gestion du périmètre de l’association (gravitaire et aspersion):
- Mise à jour du périmètre de l’association : suivi des dossiers des adhérents, relation avec les Notaires et consultation du cadastre en cas de mutation d’une parcelle pour mise à jour de la base de données des adhérents et de GEOMAS ;
– Élaboration du rôle des redevances syndicales ;
– Renseignement aux adhérents ;
– Élaboration de divers documents (Bulletin d’adhésion, Bulletin de location, convention entre usufruitier et nu-propriétaire…)
Conditions et Contraintes d’exercice :
- Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
- Règlement des usages numériques
- Règlement des usages véhicules
- Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602
Formation à l’habilitation électrique :Non
Formation à la conduite d’engins : Non
Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.
Risques Professionnels :
Renvoi Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité
Unité de travail : Administration générale
Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non
Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non
– Connaissances juridiques spécifiques liées aux ASA (statuts règles spécifiques) et, à défaut, expérience en gestion administrative.
– comptabilité publique
Bureautique :
Pack Office 365,
Application métier :
Logiciels ou portails spécifiques : Intercoweb/ASAPérimètre/Portail Hélios/Chorus pro/Géomas
