Intitulé du poste : Secrétaire médicale polyvalente Cabinet médical de 4 médecins généralistes
Lieu de travail : 3 rue des Sapins, 05130 Tallard
Contrat : CDI
Période d’essai : 2 mois, renouvelable une fois (4 mois au total) Prise de poste : Janvier 2027
Missions principales
1. Secrétariat médical
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Gestion des rendez-vous et des agendas des praticiens.
- Organisation des rendez-vous avec les confrères spécialistes.
- Création, mise à jour et classement des dossiers patients (informatiques et, si nécessaire, papier). - Rédaction, traitement et archivage des documents administratifs et médicaux.
- Gestion des formalités administratives liées aux feuilles de soins papier.
- Respect du secret médical et de la confidentialité.
- Gestion des courriers et des e-mails.
- Gestion des documents comptables et liaison avec le cabinet d'expertise comptable.
2. Entretien et hygiène des locaux
- Nettoyage quotidien des espaces d'accueil, bureaux, sanitaires, salles de consultation et salle de pause.
- Désinfection des surfaces fréquemment utilisées.
- Gestion des consommables (papier, savon, produits d'entretien, etc.).
- Maintien de la propreté générale du cabinet conformément aux règles d'hygiène.
3. Gestion des équipements
- Lien avec la mairie.
- Organisation et suivi des entretiens annuels des équipements du cabinet.
Conditions
- Temps partiel : 30h/semaine ou plein : 35 h/semaine,
- Horaires : du lundi au vendredi de 7h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00.
- Possibilité d'un poste uniquement le matin, à discuter lors de l'entretien.
- Rémunération : 1 867,02 € brut mensuel (pour 35 h), selon la Convention collective nationale des personnels des cabinets médicaux (IDCC 1147).
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale. - Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie.
- Connaissance des règles d'hygiène et d'entretien.
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée.
- Expérience de l'accueil du public.
- Sens des responsabilités, polyvalence et adaptabilité.
Rémunération : à partir de 1 867,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
