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Eiffage —Grenoble (38)
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STAGIAIRE CHARGE(E) DE MISSION EN AFFAIRES PUBLIQUES (H/F)
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Chargé de mission structuration des outils et accompagnement de la vie associative étudiante (f/h)

Université Grenoble Alpes -
Saint-Martin-d'Hères (38)

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Détails de l'emploi

CDD
1 850 € par mois
Il y a 3 jours

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

A - ASI - Assistant Ingénieur

Durée du contrat :

Du 24 août 2026 au 24 août 2027

Localisation :

DVE
Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Étudiante et la Vice-présidence étudiante, la Direction Vie Étudiante (DVE) met en œuvre et coordonne les actions vie étudiante de site dans les domaines de l’accueil, intégration et accompagnement des étudiants, l’accès aux droits et lutte contre la précarité, les discriminations et harcèlement, le soutien et accompagnement des initiatives étudiantes, la gestion et animation des lieux de vie étudiante et le développement de nouveaux services.

La DVE travaille en transversalité avec les directions/services de l’UGA et en appui des composantes d’enseignement. Elle assure également la coordination de nombreux partenariats avec les acteurs de la vie étudiante, le CROUS Grenoble Alpes, collectivités territoriales, institutions publiques, partenaires et organismes socio-économiques, associations étudiantes.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du pôle « Associations et projets » de la Direction de la vie étudiante (DVE), vous vous inscrivez dans un travail collaboratif étroit avec les membres du pôle ainsi qu’avec l’ensemble des équipes de la DVE, sur les sites de Grenoble et de Valence. Vous interagissez régulièrement avec les associations étudiantes que vous accompagnez, ainsi qu’avec les directions de composantes, afin de favoriser l’articulation entre vie associative et vie de filière. Vous travaillez également en lien avec plusieurs services centraux de l’Université Grenoble Alpes (notamment la DCCS, la DGDPAT, Pépite oZer, le SUAPS et la direction TREC), dans une logique de coordination, de simplification des démarches et de développement d’outils partagés au service des initiatives étudiantes.

Rattaché à la Direction de la Vie Étudiante (DVE), au sein du Pôle Associations et projets, et contribue au développement d’une vie étudiante dynamique, fédératrice et inclusive, en lien étroit avec les associations étudiantes, les composantes et les différents services de l’établissement. Le poste s’inscrit dans la perspective de structurer un guichet unique des initiatives étudiantes et associatives à l’UGA, afin de simplifier la relation entre les associations, les étudiants porteurs d’initiatives et les services de l’établissement.

Activités principales

1. Outils et facilitation administrative

Co-concevoir, avec les étudiants, l’équipe du Pôle Associations et projets et les services partenaires, des outils pratiques à usage des associations (fiches de demandes, check lists, guides pas à pas) et alimenter une base de ressources pour les démarches : financement, réservation de locaux, prêt de matériel, organisation d’événements et relations avec les prestataires.
Formaliser, avec l’équipe du Pôle, les processus administratifs type (étapes, interlocuteurs, délais, documents attendus) afin de rendre les démarches plus lisibles et plus prévisibles pour les associations.
Rédiger des cahiers des charges pour le développement ou l’amélioration d’outils à destination des usagers et des services, consulter les prestataires et suivre le développement auprès des services internes ou des prestataires, dans le cadre du guichet unique des initiatives associatives et étudiantes.

2. Accompagnement des associations et projets

Répondre et aller à la rencontre des associations étudiantes et des porteurs de projets pour accompagner la conception et la mise en œuvre de leurs projets et événements : rentrée, intégration, week-ends d’intégration/désintégration, galas, tournois, événements sportifs, actions conviviales, projets solidaires.
Contribuer à animer des temps de formation et de sensibilisation des responsables associatifs sur la gestion associative, les responsabilités juridiques et les obligations en matière de prévention des risques (soirées, violences sexistes et sexuelles, conduites addictives, bizutage).

3. Valorisation des initiatives et développement du sentiment d’appartenance

Co-concevoir et co-organiser des temps forts de la vie associative, en tant que temps fédérateurs, structurants, de rencontre et de valorisation des projets : forums associatifs, groupes de travail thématiques, temps d’implication des associations dans des dispositifs institutionnels (prévention, inclusion, transition écologique, santé, etc.), temps de restitution et de valorisation des projets associatifs.
Contribuer, le cas échéant, à la conception et à la réalisation d’outils de communication (plaquettes, capsules, guides de communication associatifs) pour accompagner les associations dans leur visibilité et la valorisation de leurs initiatives.

Spécificités liées au poste : L’activité peut nécessiter une disponibilité en horaires décalés et certains week-ends dans l’année.

Compétences attendues

Connaissances

Bonne connaissance du contexte de l’enseignement supérieur, de l’organisation de l’université (composantes, services, partenaires) et de la vie associative étudiante.
Connaissance des politiques publiques en matière de vie étudiante et de vie associative (État, collectivités, mécanismes de soutien aux associations).
Connaissance des campus valentinois est un plus.

Savoir faire

Capacité à accompagner des projets, à guide dans les démarches et à articuler dans un cadre réglementaire.
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de communication, sens du système d’information et de la structuration d’outils numériques.
Capacité à rédiger des procédures, fiches, guides, cahiers des charges, à synthétiser l’information et à adapter les supports aux usagers.
Notions de PAO est un plus.

Savoir-être

Sens du service public, respect du cadre institutionnel et de la confidentialité.
Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la planification.
Rigueur et esprit de synthèse.
Sens relationnel, esprit d’équipe, capacité à travailler en transversalité.
Patience, écoute, posture de conseil et de médiation.
Autonomie dans l’organisation du travail.
Capacité à rendre compte.

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

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