20 meilleures offres (gestionnaire administratif, colombes, a8) (à pourvoir)

Chargé(e) Administration et moyens généraux
CIVIPOL —Paris (75)
- De 39 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 4 jours
Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F
AFNOR Groupe —Saint-Denis (93)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
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Responsable Administratif H/F
Dachser France —Pierrelaye (95)
- 6 407 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
- Opportunités de carrières
Responsable Moyens Généraux HF
Colombes Habitat Public —Colombes (92)
- À partir de 50 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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il y a 12 jours
Chargé(e) services généraux F/H
KEYENCE FRANCE —Bois-Colombes (92)
- De 33 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- En présentiel
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Charge des Services Generaux H/F
MAEGIS GROUP —Paris 16e (75)
- De 35 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours
Coordinateur(trice) Planning (H/F) – CDI
EMERAUDE —Paris 3e (75)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Recrutement
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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CHARGÉ.E DES SERVICES GÉNÉRAUX OPÉRATIONNEL.LE
France Médias Monde —Issy-les-Moulineaux (92)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Espagnol
- Anglais
- Microsoft Office
Charge des services generaux & office management (h/f)
FLYING WHALES —Suresnes (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
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Responsable administratif de l'École municipale des arts (H/F)
MAIRIE DE SARTROUVILLE —Sartrouville (78)
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Gestion d'équipe
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Office Manager & Administration (H/F)
Weevup —Le Vésinet (78)
- À partir de 30 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Recrutement
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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CHARGE DE SERVICES GENERAUX
Nexpublica —Clichy (92)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 1 jour
Coordinateur(trice) d'agence – Services à la personne (H/F)
MADEMOISELLE JULIE —Feucherolles (78)
- 2 300 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Travail à domicile occasionnel
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Coordinateur Services Généraux
Rothschild & Co —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
Office Manager & Event Coordinator (CDD)
sunday —Paris (75)
- Télétravail partiel
- Google Suite
- Anglais
Charge des services generaux issy-les-moulineaux 92 (H/F)
Prevlink —Issy-les-Moulineaux (92)
- Du lundi au vendredi
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F
Résilians —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Niveau Licence
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BOUCHERON - Coordinateur administratif d’atelier Haute Joaillerie - F/H/X
Boucheron —Paris (75)
- Temps plein
Chargé Services Généraux (H/F)
bwt —Saint-Denis (93)
- De 45 000 € à 52 000 € par an
- Anglais
- Niveau Licence
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il y a 2 jours
Office Manager Junior (F/H)
Photosol —Paris (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Esprit d'analyse
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gestionnaire administratif jobs near colombes, a8

Directeur, Paris (75) : emplois

Event Coordinator, Paris (75) : emplois

Agent Moyens Généraux, Paris (75) : emplois

Service Juridique, Martinique (mq) : emplois

Agence De Voyage, Lille (59) : emplois

Agent De Service, Albi (81) : emplois

Agent De Service, Bordeaux (33) : emplois

Agent De Service, Grenoble (38) : emplois

Agent De Service, Rennes (35) : emplois

Agent D'entretien Ecole, Paris (75) : emplois

Agent D'entretien, Grenoble (38) : emplois

Agent De Sécurité, Tours (37) : emplois

Agent De Securite, Gard : emplois

Agent Moyens Généraux, Caen (14) : emplois

Agent Moyens Généraux, Reims (51) : emplois

Agent Moyens Généraux, Bordeaux (33) : emplois

Assistant D'agence, Rouen (76) : emplois

Assistant D'agence, Gap (05) : emplois

Assistant D'education, Nord : emplois

Assistant D'agence, La Baconnière (53) : emplois

Chargé(e) Administration et moyens généraux

CIVIPOL -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 39 000 € à 42 000 € par an
Il y a 4 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Expérience administrative
Niveau Licence
Bureautique
Responsable de bureau
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Présentation de CIVIPOL

Opérateur de coopération technique internationale du ministère de l'Intérieur, CIVIPOL met son expertise au service des États partenaires afin d'accompagner leurs réformes dans les domaines de la sécurité intérieure, de la gouvernance et de l'État de droit.

Présente dans de nombreuses régions du monde, CIVIPOL met en œuvre des projets financés principalement par l'Union européenne et d'autres bailleurs internationaux, en mobilisant l'expertise des administrations françaises.

Pour ses activités au siège à Paris, CIVIPOL recherche son/sa futur(e ) Chargé (e) Administration et moyens généraux.

Mission principale

Garantir le bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services nécessaires à l'activité de l'entreprise, tout en assurant un appui administratif aux équipes opérationnelles et à la Direction des opérations, ainsi qu'un soutien administratif sur certains processus RH.

Le(la) Chargé(e) Administration et Moyens Généraux contribue à offrir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et de qualité pour l'ensemble des collaborateurs.

Activités principales

1. Moyens généraux et gestion des infrastructures

Assurer le suivi quotidien des locaux et veiller à leur bon fonctionnement.
Organiser les interventions de maintenance préventive et curative et en assurer le suivi jusqu'à leur complète réalisation.
Réaliser les demandes d'intervention auprès des prestataires et suivre leur bonne exécution.
Organiser les travaux d'aménagement, de rénovation et d'amélioration des locaux.
Préparer et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
Veiller à la conformité des locaux avec les réglementations applicables et signaler toute anomalie.

2. Gestion des prestataires et services généraux

Gérer la relation quotidienne avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
Solliciter des devis, analyser les propositions et préparer les éléments d'aide à la décision.
Assurer le suivi administratif des contrats et des échéances.
Contrôler la qualité des prestations réalisées et traiter les éventuels dysfonctionnements.
Participer aux consultations et appels d'offres pilotés par le service compétent.
Assurer la gestion des archives de l'entreprise en lien avec le prestataire spécialisé (archivage, consultation, restitution et destruction des documents).

3. Gestion des équipements et des fournitures

Gérer les commandes de mobilier, matériels et fournitures.
Assurer le suivi des stocks et réaliser les inventaires.
Préparer les postes de travail lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.
Organiser la maintenance et le renouvellement des équipements.
Assurer le suivi du parc de mobilier et de matériel.
Participer à l'amélioration continue des espaces de travail.

4. Santé, sécurité et environnement de travail

Assurer le suivi des vérifications et contrôles réglementaires.
Tenir à jour les registres obligatoires.
Organiser les exercices d'évacuation et contribuer à la mise en œuvre des actions de prévention.
Assurer le suivi des observations formulées par les organismes de contrôle.
Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires et organismes intervenant sur les questions de santé, sécurité et environnement.
Participer à l'amélioration continue des conditions de travail.

5. Gestion budgétaire et reporting

Assurer le suivi du budget des moyens généraux.
Contrôler les dépenses et les factures avant validation.
Suivre les engagements budgétaires et proposer des actions d'optimisation des coûts.
Mettre à jour les tableaux de bord et produire les reportings nécessaires à destination de la Direction Administrative et Financière.

6. Appui administratif à la Direction des opérations

Assurer la gestion administrative de certains dossiers de la Direction des opérations.
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs, courriers, comptes rendus et procédures.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le suivi administratif de certaines activités.
Centraliser et suivre les demandes administratives internes.
Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements internes.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.

7. Appui administratif RH

En lien avec la Responsable RH :

Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, matériel, badges, accès, fournitures).
Organiser les aspects logistiques des parcours d'intégration.
Participer à la gestion administrative des badges, clés et autres moyens d'accès en lien avec le support SI

Exclusion de toute activité relevant de la paie, de la gestion disciplinaire, de la gestion administrative du personnel ou des décisions RH.

Relations internes

Direction Générale
Direction des opérations
Direction Administrative et Financière
Responsable RH
Managers
Ensemble des collaborateurs

Relations externes

Prestataires de maintenance
Fournisseurs
Sociétés de sécurité
Organismes de contrôle
Entreprises de travaux
Prestataire d'archivage

Compétences attendues

Savoir-faire

Bonne maîtrise des services généraux et de la gestion des bâtiments.
Gestion administrative et organisation de dossiers.
Suivi budgétaire et contrôle des dépenses.
Gestion de prestataires et de contrats.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacités rédactionnelles et de synthèse.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Savoir-être

Sens du service et de la satisfaction des clients internes.
Organisation et rigueur.
Réactivité et autonomie.
Polyvalence.
Esprit d'initiative.
Bon relationnel.
Sens de la confidentialité.
Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, services généraux ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans une structure de services, une PME ou une organisation multi-activités serait appréciée.

Rémunération : 39 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris)

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Chargé(e) Administration et moyens généraux

Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F

Responsable Administratif H/F

Responsable Moyens Généraux HF

Chargé(e) services généraux F/H

Charge des Services Generaux H/F

Coordinateur(trice) Planning (H/F) – CDI

CHARGÉ.E DES SERVICES GÉNÉRAUX OPÉRATIONNEL.LE

Charge des services generaux & office management (h/f)

Responsable administratif de l'École municipale des arts (H/F)

Office Manager & Administration (H/F)

CHARGE DE SERVICES GENERAUX

Coordinateur(trice) d'agence – Services à la personne (H/F)

Coordinateur Services Généraux

Office Manager & Event Coordinator (CDD)

Charge des services generaux issy-les-moulineaux 92 (H/F)

PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F

BOUCHERON - Coordinateur administratif d’atelier Haute Joaillerie - F/H/X

Chargé Services Généraux (H/F)

Office Manager Junior (F/H)

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