Descriptif du poste
Aucun jour ne ressemble au précédent, mais voici les grandes missions qui rythmeront votre semaine.
Administration & Gestion
- Suivre la facturation des événements avec les chefs de projet.
- Vérifier les dossiers administratifs avant émission des factures.
- Préparer les éléments destinés à notre cabinet comptable.
- Participer au suivi de la comptabilité, de la TVA et des différents tableaux de bord.
- Suivre les échéances administratives de l’entreprise.
Ressources Humaines
- Participer aux recrutements (publication des annonces, organisation des entretiens, échanges avec les candidats…).
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux salariés.
- Participer à la vie interne de l’entreprise.
Support Direction
- Accompagner la direction sur différents sujets administratifs.
- Être un véritable point de liaison entre la direction et les équipes.
- Participer à l’amélioration continue de l’organisation interne.
Profil recherché
Nous ne cherchons pas simplement une personne qui sait gérer de l’administratif.
Nous recherchons quelqu’un qui aime que les choses soient bien faites, qui apprécie rendre service aux équipes et qui prend plaisir à faire tourner une entreprise dans les meilleures conditions.
Vous êtes probablement la bonne personne si :
- vous disposez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
- vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil ;
- vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés ;
- vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles ;
- vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
Une expérience en PME, dans une agence ou dans un environnement dynamique sera un vrai plus.
Ce que nous proposons
- CDI basé au siège de Weevup au Vésinet (78)
- Accompagnement personnalisé avec Marie Tassus lors de votre intégration.
- 1 journée de télétravail par semaine après un mois d’ancienneté.
- 12 journées de télétravail “Joker” par an, à utiliser librement selon vos besoins.
- Une équipe soudée où l’entraide fait partie du quotidien.
- Des missions variées et de vraies responsabilités.
- Une rémunération à partir de 30 000 € brut annuel, évolutive selon votre expérience et votre niveau d’autonomie.
Déroulement des entretiens
Le process de recrutement
- Un premier échange téléphonique.
- Un entretien avec Marie Tassus.
- Une rencontre avec la direction et l’équipe.
Si vous aimez autant les tableaux Excel que les relations humaines, que vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent jamais et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous avons hâte de vous rencontrer.
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
