Le groupe Schwa Medico France SAS et Monath-Electronic SAS, fabricants de dispositifs médicaux, est implanté en Alsace depuis 1989. Groupe à taille humaine en croissance, il s’inscrit dans une dynamique exigeante et innovante et constitue aujourd’hui un acteur de référence sur le marché de la neurostimulation en France.
Porté par une direction générale jeune, engagée et tournée vers le développement, le groupe s’appuie sur des valeurs fortes : exigence, confiance et adaptabilité.
Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses activités, le groupe recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), véritable bras droit du Directeur Général.
Le poste implique une proximité quotidienne avec la direction générale ainsi qu’une intervention sur des sujets variés : organisation, coordination, gestion administrative, suivi opérationnel et accompagnement des projets stratégiques du groupe.
Il s’agit d’un poste central et polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’entreprise, offrant une vision globale des activités et un rôle clé dans la fluidité de l’organisation.
Missions
Assistanat de direction
- Gestion des agendas, priorisation et organisation des rendez-vous
- Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels
- Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
- Gestion des communications (mails, appels, courriers)
- Préparation de dossiers et supports pour la direction générale
- Suivi administratif quotidien et coordination de sujets transverses
Gestion administrative et organisationnelle
- Suivi et gestion des dossiers administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Coordination avec les différents interlocuteurs externes et partenaires
- Suivi des échéances administratives
- Participation à l’amélioration et à la structuration des processus internes
- Mise à jour et formalisation de procédures
Coordination et accompagnement des projets
- Participation au suivi des projets du groupe
- Coordination entre les différents services
- Contribution à l’organisation interne dans un contexte de croissance
- Accompagnement de la direction sur des sujets opérationnels et stratégiques
Vie quotidienne de l’entreprise
- Participation aux tâches nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise
- Gestion de sujets opérationnels variés (organisation, logistique, coordination interne, suivi des demandes, relances…)
Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2 à Bac +5), vous disposez idéalement d’une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou coordination opérationnelle.
Vous recherchez un poste polyvalent, concret et évolutif, avec une forte proximité avec la direction générale et une vision globale de l’entreprise.
Une expérience en PME, environnement structuré ou direction générale constitue un réel atout.
Les jeunes profils, y compris en sortie d’études, sont les bienvenus. Nous recherchons avant tout des personnes sérieuses, organisées, ayant envie d’apprendre et de s’investir durablement dans un environnement exigeant et formateur.
Compétences et qualités attendues
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente organisation et sens du détail
- Capacité à gérer des sujets variés avec rigueur et discrétion
- Sens des priorités et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à structurer et fiabiliser les processus
- Bon relationnel et sens de la coordination
État d’esprit recherché
- Goût du travail bien fait
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide
- Envie de s’investir dans une entreprise en croissance
- Polyvalence et implication opérationnelle
- Esprit d’équipe dans un environnement exigeant et bienveillant
Conditions
- CDI – Temps plein
- 35h
- 8h30 – 16h00
Avantages
- 13ème mois
- Prime de performance selon conditions
- Chèques cadeaux de fin d’année
- Participation à un projet d’entreprise en forte structuration
Lieu de travail
- Rouffach jusqu’à fin 2026
- Sainte-Croix-en-Plaine à partir de fin 2026 (nouveau siège)
- Participation à l’installation du nouveau siège
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
