DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Description générale du poste :
Organiser l'activité et animer les équipes des PUI (pharmacie à usage intérieur) des sites de Annecy et de Saint Julien en Genevois par un binôme de cadres de santé qui gérera environ 75 ETP de Préparateurs en Pharmacie Hospitaliers (PPH), agents logistiques, techniciens d'automate, secrétaires.
Coordonner les moyens des services, en veillant à l'efficacité, à la qualité et la sécurité des actes et des soins en collaboration avec les pharmaciens.
Missions d'une PUI :
Elle répond aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par ces établissements, services ou organismes et assurent notamment les missions de gestion, d'approvisionnement, de vérification des dispositifs de sécurité, de préparation, de contrôle, de détention, d'évaluation et de dispensation des médicaments produits et objets relevant du monopole pharmaceutique ainsi que des dispositifs médicaux stériles. Elle assure également la reconstitution centralisée des médicaments cytotoxiques (URCC).
Les PUI sont également chargées de mener des actions de pharmacie clinique ou de promotion du bon usage des produits de santé. Elles concourent à la pharmacovigilance et à la matériovigilance.
Elles délivrent également des produits pharmaceutiques spécifiques à des patients non hospitalisés, par dérogation, ou en complément du circuit habituel des pharmacies de ville.
Principales missions de l'encadrement :
L'ensemble des missions est réalisé en collaboration par les deux cadres de santé. La répartition sera définie en fonction des compétences de chacun.
Gestion des ressources humaines
Assurer le suivi et l'optimisation des ressources humaines, notamment dans le cadre de la gestion l'absentéisme.
Assurer la montée en compétence des agents de l'unité et des nouveaux agents.
Evaluer et contrôler les compétences et les pratiques professionnelles,
Elaborer les référentiels de compétences spécifiques au service.
Elaborer le plan de formation de l'unité (formation continue et formation initiale avec le cadre soignant de pôle en lien avec DRH)
Organiser les formations des agents pour les nouveaux matériels
Réaliser les entretiens d'évaluations et de formations des professionnels
Réaliser les plannings des ressources humaines selon la réglementation du travail
Assurer et anticipe la diffusion et l'intégration des informations institutionnelles en lien avec la GTO (gestion du temps obligatoire).
Favoriser la circulation de l'information pertinente au sein de l'équipe multidisciplinaire.
Créer, développer et maintenir la cohésion et l'esprit d'équipe
Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants et des élèves en stage
Rédiger les parcours d'intégration des nouveaux arrivants et des étudiants
Organisation du travail, en collaboration avec les pharmaciens référents
Planifier, superviser et organiser l'activité des unités,
Prévoir les besoins et les moyens nécessaires à l'activité des services
Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service
Rédiger le rapport d'activité à l'intention du pôle et de la DS.
Organiser, coordonner et suivre l'activité du service dans le respect des règles et des procédures.
Participe à la rédaction et la présentation des conférences de pôle
Définir et superviser les missions des régulateurs et/ou coordonnateurs éventuels
Gestion des équipements
Participer à la réalisation du plan d'équipement
Gérer et organiser l'installation des nouveaux équipements
Organiser le suivi de la gestion des stocks et le renouvellement des commandes
Veiller au bon fonctionnement du matériel de soins et des équipements et faire intervenir les équipes d'entretien et de maintenance
Démarche qualité
Réaliser les suivis d'activité nécessaires pour alimenter les indicateurs des processus qualité
Assurer le suivi des actions relatives au PAQSS dans l'unité
Être garant du respect des procédures d'organisation générale de l'établissement permettant d'assurer la continuité et la sécurité des soins
Actualiser les procédures, développer la documentation (base de données, statistiques,)
Gestion de projets
Assurer le suivi des projets de services, des projets transversaux et des actions de recherche en cours.
Mettre en application et décliner, au niveau des PUI, les orientations du projet d'établissement : projet médical, projet de soins et de prise en charge du patient, projet qualité/GDR, projet social, projet informatique.
Participer à des groupes de travail ou des projets institutionnels
Compétences requises :
Savoir-faire:
Posséder des compétences d'analyse et de synthèse
Savoir organiser, négocier, communiquer et coordonner
Concevoir et mettre en uvre différents projets
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs d'activité
Élaborer et mettre en uvre des procédures et protocoles
Animer, mobiliser et entraîner une équipe
Conduire des réunions et assurer la rédaction des comptes rendus
Adapter le mode de communication à l'interlocuteur
Veiller à son développement personnel et professionnel continu
Savoir-être:
Dynamisme et ouverture d'esprit
Être autonome, savoir prendre des initiatives
Sens des priorités et esprit de décision
Disponibilité / capacités d'adaptation
Savoir prendre de la distance et se positionner
Diplomatie / être fédérateur
Faire preuve d'équité
Sens de la loyauté envers l'institution
Sens de la solidarité sur le pôle, inter pôles et sur l'institution
Maitrise dans la gestion des situations de tension ou de conflit
Profil recherché :
Conditions particulières d'exercice :
Agent à repos fixes, à 39h/semaine pour un temps plein
20 RTT/an Horaires variables selon les besoins du service et de l'Institution (cf. particularités : CS de nuit, CS de garde)
Participation à la permanence de l'encadrement (les samedis, dimanches et jours fériés).
Lieu d'exercice :
Pôle médico-technique et de rééducation, service pharmacie bi-site (Annecy et Saint Julien en Genevois)
Qualifications requises :
Diplôme de Cadre de Santé (IFCS) ou projet d'évolution vers une fonction d'encadrement
Expériences requises :
Expérience professionnelle dans un environnement hospitalier.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter par mail la Direction des soins :
[email protected]
