20 meilleures offres (secrétaire de direction, caluire et cuire, ara) (à pourvoir)

Secrétaire de la Direction Exécutive (F/H)
Alpes Françaises 2030 —Décines-Charpieu (69)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Secrétaire administratif (H/F)
sauvegarde 69 —Lyon 9e (69)
- De 2 100 € à 3 500 € par mois
- Temps partiel
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire administrative - CDI temps partiel
AFCCCRhone-Alpes —Lyon (69)
- De 1 971 € à 2 110 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Bases de données
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Secrétaire médical (Infirmerie Protestante) - CDI - FH
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale —Caluire-et-Cuire (69)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Expérience en laboratoire
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F)
Est Métropole Habitat —Villeurbanne (69)
- 33 000 € par an
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Assistant(e) de Direction administratif H/F
MIRCEM - LYON —Bron (69)
- De 24 661,57 € à 32 000,00 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
- Sens de l'organisation
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Secrétaire administratif polyvalente H/F
Prestagaz —Limas (69)
- De 1 500 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant de Direction (H/F) - Hôpital Edouard Herriot - Direction des Ressources Humaines
Hospice Civil de Lyon —Lyon 3e (69)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Assistant de direction H/F
FRCUMA AURA —Lyon (69)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Assistant de direction (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Bureautique
- Niveau Bac +2
il y a 5 jours
Assistant Administratif de Direction - H/F
Fiducial —Lyon (69)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant de direction/Gestionnaire flotte H/F
AFEO —Genas (69)
- De 2 100 € à 2 700 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Assistant (e) Administrative H/F
Lead & Connect —Brignais (69)
- De 1 752,92 € à 3 850,55 € par mois
- Service client
- Expérience en cabinet médical
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 1 jour
JM - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Eiffage —Lyon (69)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
il y a 14 jours
Secrétaire Médicale en Laboratoire H/F - CDI - Francheville
BIOGROUP —Francheville (69)
- Expérience en laboratoire
- Expérience administrative
Postuler rapidement
15 h
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
ACOLEA —Lyon 8e (69)
- Travail en journée
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Assistante de Direction H/F
Groupe iserba —Beynost (01)
- De 40 000 € à 50 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
Postuler rapidement
Assistant/e de Direction & Coordination des Moyens Généraux F/H
ALKERA —Lyon (69)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- En présentiel
Secrétaire Médical en laboratoire spécialisé H/F (Génétique) CDI
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biomnis —Lyon (69)
- Temps plein
- Expérience en laboratoire
- Microsoft Office
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Programme de recommandation
Postuler rapidement
Assistante de Direction expérimentée (H/F)
FONTHERM —Brignais (69)
- À partir de 31 992 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
il y a 8 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : secrétaire de direction (caluire et cuire, ara)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Secrétaire de la Direction Exécutive (F/H)

Alpes Françaises 2030
Décines-Charpieu (69)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

Il y a 2 jours

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Secrétaire de la Direction Exécutive.

Poste:

Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet de la Direction Exécutive, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et logistique au Président et au Directeur Général du COJOP Alpes 2030.

Véritable facilitateur(trice) du quotidien de la Direction Exécutive, vous contribuez à l'organisation des activités du Président et du Directeur Général, à la coordination de leurs échanges internes et externes ainsi qu'au suivi administratif de leurs dossiers.

Gestion administrative et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction Exécutive.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les demandes adressées à la Direction Exécutive.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
Mettre à jour les répertoires, listes de contacts et bases documentaires.
Préparer et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus simples et documents administratifs.

Organisation et coordination

Assurer la gestion des agendas du Président et du Directeur Général en coordination avec la Cheffe de Cabinet.
Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et sollicitations adressées à la Direction Exécutive.
Préparer les éléments logistiques nécessaires à la bonne tenue des réunions et assurer le suivi des actions lorsque nécessaire.
Participer à l'organisation des réunions de la Direction Exécutive.
Réserver les salles, coordonner les aspects logistiques et préparer les documents nécessaires.
Assurer la gestion des déplacements professionnels : réservations de transport, hébergements et logistique associée.
Contribuer à la bonne circulation des informations entre la Direction Exécutive et les différentes directions de l'organisation.
Assurer le suivi administratif de certains dossiers et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire.

Appui administratif à la Direction Exécutive

Assurer le traitement administratif courant lié aux activités du Président et du Directeur Général.
Préparer, suivre et contrôler les notes de frais du Président et du Directeur Général conformément aux procédures internes.
Assurer le suivi administratif de certains engagements, déplacements et dépenses de la Direction Exécutive.
Participer à la préparation et à la mise à jour de documents de suivi nécessaires à l'activité de la Direction Exécutive.

Gestion documentaire

Garantir la bonne tenue des dossiers et espaces de stockage documentaires.
Veiller à la diffusion des documents auprès des bons interlocuteurs.
Assurer le suivi des versions et l'archivage des documents stratégiques ou institutionnels.

Appui aux événements et temps forts institutionnels

Participer à l'organisation logistique des réunions, séminaires, visites officielles et événements institutionnels impliquant la Direction Exécutive.
Préparer les éléments administratifs nécessaires au bon déroulement de ces événements.
Assurer un appui ponctuel lors des temps forts de l'organisation.

Profil:

Vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement au sein d'un environnement exigeant ou en forte croissance.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre qualité de service.

Vous vous distinguez par :

Une excellente organisation administrative.
Une grande rigueur dans le suivi des dossiers.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
De bonnes capacités rédactionnelles.
Un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Un excellent relationnel et un sens du service développé.
Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Une grande fiabilité, un fort sens des priorités et une capacité à travailler dans un environnement exigeant et à fort rythme d'activité.
Une capacité à gérer des agendas complexes, des sollicitations multiples et des priorités évolutives.

Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel serait appréciée.

Une expérience dans un environnement institutionnel, événementiel et/ou de projet à dimension internationale constituerait un atout.

Autres informations:

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Rattachement hiérarchique du poste : Cheffe de Cabinet de la Direction Exécutive
Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030)
Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais

Le poste s'inscrit dans un environnement exigeant, rythmé par les enjeux de préparation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes 2030.

Une certaine flexibilité horaire est attendue afin d'accompagner les activités du Président et du Directeur Général, notamment lors de réunions, déplacements ou événements institutionnels organisés en dehors des horaires habituels de bureau.

Avantages :

2 jours de télétravail maximum/semaine
Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
Mutuelle familiale d'entreprise
Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : lundi 22 juin 2026 à 18h

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

secrétaire de direction emplois - caluire et cuire, ara

Secrétaire de la Direction Exécutive (F/H)

Secrétaire administratif (H/F)

Secrétaire administrative - CDI temps partiel

Secrétaire médical (Infirmerie Protestante) - CDI - FH

Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F)

Assistant(e) de Direction administratif H/F

Secrétaire administratif polyvalente H/F

Assistant de Direction (H/F) - Hôpital Edouard Herriot - Direction des Ressources Humaines

Assistant de direction H/F

Assistant de direction (H/F)

Assistant Administratif de Direction - H/F

Assistant de direction/Gestionnaire flotte H/F

Assistant (e) Administrative H/F

JM - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Secrétaire Médicale en Laboratoire H/F - CDI - Francheville

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Assistante de Direction H/F

Assistant/e de Direction & Coordination des Moyens Généraux F/H

Secrétaire Médical en laboratoire spécialisé H/F (Génétique) CDI

Assistante de Direction expérimentée (H/F)

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : secrétaire de direction (caluire et cuire, ara)

Related Searches

Poste:

Profil:

Autres informations:

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact