À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide du bureau et un soutien efficace à nos équipes. Vous intervenez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour contribuer au bon déroulement des activités.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Gérer la saisie de données (data entry), le classement, le archivage et la tenue à jour des dossiers administratifs
- Rédiger, traiter et suivre les courriers, courriels et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l’agenda de l’équipe ou de la direction
- Assurer le support à la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes
- Participer à la gestion administrative spécifique à notre secteur d’activité, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire
- Maintenir une bonne organisation du bureau, gérer les systèmes de classement et veiller à la conformité des documents administratifs
- Offrir un service client de qualité en étant à l’écoute des besoins internes et externes, tout en respectant les bonnes pratiques d’accueil et de support client
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données (data entry). Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre professionnalisme et votre capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 850,55€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
