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Collaborateur - Collaboratrice au service des assemblées
Quimper Bretagne Occidentale —Quimper (29)
- Sens de l'organisation
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il y a 4 jours
Adjoint Responsable Bureau d'études F/H
ARMOR LUX —Quimper (29)
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Parking gratuit
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Directeur d'agence Equipements H/F
SOCOTEC —Quimper (29)
- De 45 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Master
- Niveau Bac +2
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Technicien Méthodes Évolution Produits F/H
Cadiou —Locronan (29)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Licence
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Chef de projet Habillement professionnel F/H
ARMOR LUX —Quimper (29)
- Temps plein
- Analyse de données
- Gestion de projet
- Niveau Licence
- Parking gratuit
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Ingénieur commercial quart Nord-Ouest (H/F)
Reseau DEF —Saint-Évarzec (29)
- De 55 000 € à 65 000 € par an
- Vente
il y a 9 jours
Management
Bureau Alpes Contrôles —Quimper (29)
Conducteur de travaux / Chargé d’affaires Enveloppe du bâtiment H/F
Face-adc28db2 —Saint-Yvi (29)
- Du lundi au vendredi
- Télétravail partiel
- Master
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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Conseiller en transaction de fonds de commerce F/H
Blot —Quimper (29)
- De 30 000 € à 70 000 € par an
- Temps plein
- Carte essence
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ALTERNANCE - Gestionnaire Flux Logistiques (H/F)
Douarnenez —Douarnenez (29)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Offre Alternance - Technicien(ne) Bureau d’Etudes Réseaux (H/F) - Quimper (56)
Equans —Quimper (29)
- Chantier
- Électricité
- Électrotechnique
il y a 7 jours
Chef de marchés technico-commercial F/H
ARMOR LUX —Quimper (29)
- Temps plein
- Service client
- Déplacements à prévoir
- Parking gratuit
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CONSEILLER LOGEMENT (H/F) - CDD 5 mois - 1 ETP
Fondation Massé Trévidy —Quimper (29)
- 2 100,70 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
- Services sociaux
Technicien Bureau d'Etudes (29) H/F
Equans —Quimper (29)
- Niveau Bac
- Électricité
- Niveau Licence
Agent vert environnement (H/F)
GROUPE VERT QUIMPER - Arvor Nettoyage —Quimper (29)
- De 12,52 € à 12,57 € de l’heure
- Nettoyage
Business developer stockage d'énergie - H/F
Entech Smart Energies —Quimper (29)
- Anglais
- Travail à domicile occasionnel
Ingénieur Commercial B to B (F/H)
Konica Minolta —Quimper (29)
Agent de propreté H/F
ABER PROPRETE AGENCE BREST —Pont-de-Buis-lès-Quimerch (29)
- 12,52 € par an
- Temps partiel
- Chantier
- Service client
- Services aux visiteurs
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Projeteur Industriel (H/F)
Groupe SETEC —La Forêt-Fouesnant (29)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- AutoCAD
- Chantier
- Service client
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Ingénieur(e) d’études avant-vente BESS H/F
Worldwide Energy —Quimper (29)
- AutoCAD
- Anglais
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Collaborateur - Collaboratrice au service des assemblées

Quimper Bretagne Occidentale
Quimper (29)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 4 jours

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

Missions du poste

Intégré à la Direction générale adjointe Ressources, le service des assemblées intervient dans le cadre de l’administration commune au bénéfice de cinq collectivités et établissements publics : la ville de Quimper, l’agglomération Quimper Bretagne Occidentale (QBO), ainsi que les syndicats mixtes SYMESCOTO, SIDEPAQ et SIVALODET. Véritable interface entre les services, il assure l’organisation et la planification des instances décisionnelles, la sécurisation juridique des actes et des procédures, ainsi qu’une mission de conseil auprès des services. Garant du bon fonctionnement des circuits décisionnels et du caractère exécutoire des actes, le service contribue également à la diffusion de l’information institutionnelle, dans un environnement transversal, exigeant et au cœur de l’action publique locale.

Au sein du service vous secondez le responsable dans l’administration des instances communales et intercommunales.

Activités principales

Administration des instances communales et intercommunales :

Mettre en œuvre les procédures relatives aux instances délibérantes (conseils et comités) et non-délibérantes (bureaux, commissions)
Assurer le suivi des conseils municipaux ou communautaires (centralisation et contrôle formel des projets d’actes, visas administratifs internes, etc.)
Suivre les autres instances intercommunales (syndicats)
Gérer au quotidien le flux des actes des exécutifs locaux pris dans le cadre de leurs pouvoirs propres (arrêtés) ou dans le cadre de la délégation des assemblées délibérantes (décisions)
Expédier aux élus, dans le respect des délais réglementaires : calendriers, convocations, ordres du jour et notes de synthèse
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, délibérations, etc.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Réaliser l’illustration visuelle (diaporama) des séances

Participation au contrôle interne de légalité des projets d’actes

Garantie du caractère exécutoire des actes :

Assurer la publicité des actes
Transmettre des actes et des pièces annexes au contrôle de légalité

Tâches postérieures aux séances :

Rédiger des comptes-rendus des séances des conseils et bureaux
Assurer la constitution de documents périodiques (RAA) et tenue des registres
Alimenter les bases informatiques recueillant les données relatives aux instances, à destination des services (intranet) et du public (internet)

Assistance aux séances des conseils en soutien au responsable de service :

Assurer la préparation matérielle et, le cas échéant, assister aux séances des conseils ; secrétariat de séance (vérification du quorum, décompte des votes, signature du registre, enregistrement des débats…)

Spécificités du poste : réunions en soirée occasionnelles.

Savoirs

Avoir des notions et de l'intérêt pour l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
Maîtriser les logiciels appliqués au domaine d’activité

Savoir-faire

Avoir une maîtrise impérative de l’expression écrite
Savoir très bien rédiger

Savoir-être

Réactivité, rigueur et sens de l’organisation (anticipation, respect des délais, des priorités…)
Qualités relationnelles (communication, sens de la négociation)
Goût pour le travail en équipe
Disponibilité, autonomie et initiative

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ALTERNANCE - Gestionnaire Flux Logistiques (H/F)

Offre Alternance - Technicien(ne) Bureau d’Etudes Réseaux (H/F) - Quimper (56)

Chef de marchés technico-commercial F/H

CONSEILLER LOGEMENT (H/F) - CDD 5 mois - 1 ETP

Technicien Bureau d'Etudes (29) H/F

Agent vert environnement (H/F)

Business developer stockage d'énergie - H/F

Ingénieur Commercial B to B (F/H)

Agent de propreté H/F

Projeteur Industriel (H/F)

Ingénieur(e) d’études avant-vente BESS H/F

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