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Assistant(e) Facturation Travaux – Marchés publics
HOLDING F.L.M. —Vallauris (06)
- De 30 000 € à 36 000 € par an
- Temps plein
- Chantier
- Master
- Expérience administrative
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il y a 1 jour
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- Ingénierie
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
- Aide au déménagement
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Assistant(e) Facturation Travaux – Marchés publics

HOLDING F.L.M.
Vallauris (06)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 30 000 € à 36 000 € par an
Il y a 1 jour

Avantages

Parking à disposition
Titre restaurant
Parking sur place

Qualifications

Logiciel de comptabilité
Master
Expérience administrative
Niveau Licence
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos du poste
Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client.

Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande.

Responsabilités

Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires (Code de la commande publique).
Gérer la documentation administrative liée aux marchés : actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions et retenues de garantie.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi).
Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur.
Suivre l'état d'avancement des marchés et des situations de travaux, en assurant un reporting précis et régulier.
Contribuer à la gestion financière : traitement administratif des factures clients, suivi des encaissements et relances.
Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans BATIGEST (création d'affaires, situations, sous-traitance, marchés à bons de commande).
Déposer et suivre les factures électroniques sur Chorus Pro dans le cadre des marchés publics.
Effectuer les déclarations de sous-traitance (DC4) et établir les certificats de paiement en lien avec les sous-traitants, en suppléance de l'Assistant Travaux.
Participer, en lien avec la comptabilité, au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).

Profil recherché

Expérience significative en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur du BTP et/ou sur des marchés publics.
Maîtrise impérative du logiciel BATIGEST ou expérience solide sur un ERP de gestion de chantiers, avec volonté de montée en compétence rapide sur BATIGEST.
Connaissance et pratique de Chorus Pro (portail de facturation électronique – marchés publics) Indispensable.
Bonne connaissance de l'environnement comptable lié aux chantiers : facturation travaux, situations, retenues de garantie, révisions de prix, sous-traitance à paiement direct.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et, si possible, d'un logiciel de comptabilité (type QUADRA).
Rigueur, sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois serrés.

Conditions

Contrat : CDI
Statut : ETAM
Lieu : VALLAURIS/ANTIBES
Durée hebdomadaire : 39 heures
Avantages : tickets restaurant, parking d’entreprise mis à disposition
Rémunération : 30 000 – 36 000 € brut/an

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

Connaissez-vous les spécificités des marchés publics (travaux) ?

Si oui, précisez brièvement votre expérience. »

Quel est votre niveau de maîtrise du logiciel BATIGEST
Avez-vous déjà géré la facturation de chantiers (situations de travaux, retenues de garantie, révisions de prix)

Lieu du poste : En présentiel

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