À propos du poste
Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client.
Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande.
Responsabilités
- Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires (Code de la commande publique).
- Gérer la documentation administrative liée aux marchés : actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions et retenues de garantie.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi).
- Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur.
- Suivre l'état d'avancement des marchés et des situations de travaux, en assurant un reporting précis et régulier.
- Contribuer à la gestion financière : traitement administratif des factures clients, suivi des encaissements et relances.
- Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans BATIGEST (création d'affaires, situations, sous-traitance, marchés à bons de commande).
- Déposer et suivre les factures électroniques sur Chorus Pro dans le cadre des marchés publics.
- Effectuer les déclarations de sous-traitance (DC4) et établir les certificats de paiement en lien avec les sous-traitants, en suppléance de l'Assistant Travaux.
- Participer, en lien avec la comptabilité, au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur du BTP et/ou sur des marchés publics.
- Maîtrise impérative du logiciel BATIGEST ou expérience solide sur un ERP de gestion de chantiers, avec volonté de montée en compétence rapide sur BATIGEST.
- Connaissance et pratique de Chorus Pro (portail de facturation électronique – marchés publics) Indispensable.
- Bonne connaissance de l'environnement comptable lié aux chantiers : facturation travaux, situations, retenues de garantie, révisions de prix, sous-traitance à paiement direct.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et, si possible, d'un logiciel de comptabilité (type QUADRA).
- Rigueur, sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois serrés.
Conditions
- Contrat : CDI
- Statut : ETAM
- Lieu : VALLAURIS/ANTIBES
- Durée hebdomadaire : 39 heures
- Avantages : tickets restaurant, parking d’entreprise mis à disposition
- Rémunération : 30 000 – 36 000 € brut/an
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Connaissez-vous les spécificités des marchés publics (travaux) ?
Si oui, précisez brièvement votre expérience. »
- Quel est votre niveau de maîtrise du logiciel BATIGEST
- Avez-vous déjà géré la facturation de chantiers (situations de travaux, retenues de garantie, révisions de prix)
Lieu du poste : En présentiel
