Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…
SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l’industrie.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration au quotidien en tant que véritable bras droit, vous contribuez activement à la réussite et au développement de l'agence dans le respect des règles et procédures du Groupe.
Garant(e) du respect de la législation ainsi que des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, le Contrôle de Gestion et la DRH, vous assurez notamment les missions suivantes :
Vos missions principales :
- Assurer le suivi des commandes clients et des contrats spécifiques
- Suivre la facturation clients et fournisseurs
- Contrôler et valider les pointages des collaborateurs rattachés à l'agence
- Suivre la réalisation des plans de formation et des visites médicales des collaborateurs
- Garantir la fiabilité des comptes de gestion de l'agence
- Assurer le suivi des processus administratifs et réglementaires liés à l'agence
- Maintenir l'interface avec les différents services du Groupe
- Veiller au respect de la législation et des procédures internes du Groupe
Vous disposez d’un Bac+2 à Bac+5 et justifiez d’une première expérience professionnelle acquise en assistanat administratif et en gestion.
Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.
Vous êtes force de proposition.
Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.
Vous évoluerez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion.
Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées !
Nous serions ravis de vous rencontrer, et de vous accueillir dans un process de recrutement qui prévoit une présentation de l'équipe et de nos locaux.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant (10,30€.), frais de transports (remboursement à hauteur de 75%), CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités…),
Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,
Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environ 10 jours de RTT/an.
