CDD à pourvoir à partir d'octobre 2026 jusqu'à fin août 2027, potentiellement renouvelable.
Vous recherchez un rôle polyvalent ? Rejoignez notre équipe Solo midocean en tant qu'Office Manager - Assistant(e) Administratif(e) !
Mission principale :
Assurer la continuité des opérations administratives, comptables et de gestion interne. Le poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’activité et dans la fiabilité des flux administratifs.
Missions détaillées :
Administration du Personne et Paie – en lien avec la Chargée RH du siège
- Suivi des EVP : collecte des éléments variables, vérification, transmission à la Chargée RH.
- Contrôle des absences, justificatifs, heures, primes, éléments transmis par les managers.
- Appui administratif RH ponctuel (classement, attestations simples).
Gestion comptable
- Factures fournisseurs : pointage, rapprochements, préparation des paiements.
- Interface directe avec le cabinet comptable pour la transmission des factures, pièces justificatives et corrections éventuelles.
- Suivi des échéances fournisseurs et relances si nécessaire.
- Mise à jour des tableaux de suivi (factures, règlements, trésorerie).
- Suivi de trésorerie : mise à jour quotidienne, suivi des mouvements, alertes en cas d’écarts.
- Mise à jour des tableaux de bord internes.
Notes de frais & gestion administrative financière
- Contrôle des notes de frais : conformité, pièces justificatives, transmission.
- Vérification des documents clients
- Participation ponctuelle à la préparation des audits.
Administration générale & organisation interne
- Fournitures internes : suivi des stocks, anticipation des besoins, commandes, réception.
- Gestion des courriers entrants et sortants.
- Classement et archivage : organisation des dossiers administratifs
- Support administratif transversal auprès des équipes internes.
Profil recherché
Formation : Bac+2 assistanat
Niveau d’expérience : 5 ans minimum
· Maîtrise d’Excel et des outils comptables.
· Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, fiabilité.
· Polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
· Discrétion et respect des données sensibles.
· Anglais professionnel (groupe international)
CDD Temps plein 35h
Lieu du poste : En présentiel uniquement (pas de télétravail) dans nos bureaux de Mouans-Sartoux.
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
- Une rémunération supplémentaire : 13ème Mois, PEE.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur majeur de notre succès ! ☀
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE :
Solo-midocean est LE fournisseur spécialiste multi-catégories (hardgoods et textile) de services complets, à destination des entreprises européennes pour créer la notoriété de leur marque en leur fournissant le cadeau personnalisé parfait.
Depuis déjà plus de 50 ans, nous y parvenons grâce à une innovation continue et à des délais d'exécution imbattables, en améliorant la valeur ajoutée dans notre chaîne d'approvisionnement. La satisfaction client et la qualité sont nos priorités.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 29 400,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
