La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines un :
Gestionnaire paie et carrière (H/F) très expérimenté dans la Fonction Publique
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Au sein d'une équipe de 9 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :
des missions suivantes :
Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
Classement et archivage des dossiers
Participation à l'établissement de la DSN
Toutes autres missions périphériques au processus de paie
et d'autres activités :
Gestion des dossiers administratifs des agents
Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service
Réaliser l'ensemble des opérations liées à la paie d'un portefeuille d'agents et suivre la carrière des agents
Profil recherché :
De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec expérience professionnelle significative exigée en matière de paie dans la fonction publique (au moins 3 années dans un service paie d'une collectivité)
Compétences
Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques et en particulier d'un logiciel paie, idéalement CIRIL
Maîtrise des règles relatives à la paie
Connaissances des bases du statut et de la carrière
Savoir-faire :
gestion des processus dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
Savoir-être
Rigoureux,, organisé, réactif et bienveillant
Qualités d'analyse
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Communication
Force de propositions
Respect des règles de confidentialité
Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.
