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Gestionnaire paies et carrières H/F ref. 26CA030
CA Arlysère —Albertville (73)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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Gestionnaire paies et carrières H/F ref. 26CA030

CA Arlysère
Albertville (73)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire
Il y a 23 heures

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Sens de l'organisation
Paie
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

DÉFINITION
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein d'un service de 18 personnes, vous assurerez la mise en oeuvre et le contrôle des procédures de paies de droit public et de droit privé. Vous gérez la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants.
De plus, vous assurez des tâches administratives variées au sein du service (gestion des documents de fin de contrat, FMD...).

SITUATION ACTUELLE

Agglomération Arlysere
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu : Arpège, Albertville
Contrat : Pérenne ou à défaut contractuel
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Conditions d’exercice : Travail de bureau avec horaires fixes Utilisation des outils bureautiques – Polyvalence – Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du service

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Relations fréquentes avec l’ensemble des services de l’agglomération Arlysère et son CIAS
Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (fournisseur logiciel paie, CDG, CNRACL, trésorerie, sous-préfecture …)

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

MISSIONS
1. Mettre en oeuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la collectivité

Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie droit public
Suivre le versement des éventuelles primes, indemnités et variables
Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie
Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales
Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure
Envoyer les différents états de suivi aux instances
Faire le lien avec le Trésor Public, le service Finances, les responsables de service et les directeurs

2. Gérer la carrière des personnels de la collectivité

Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires
Procéder à l’historisation des carrières des agents
Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …) depuis le progiciel
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paies/carrières (variables mensuelles) ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73
Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l’établissement

3. Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants

Être l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents
Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles
Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures
Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents

4. Effectuer des missions administratives

Rédiger et vérifier les documents de fin de contrats de la communauté d'agglomération et du CIAS
Gérer le Forfait Mobilité Durable
Apporter un soutien sur toute tâche administrative nécessaire au service, dont le RSU

Profil recherché

SAVOIRS FAIRE

Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière de droit public
Maîtriser la technicité des paies de droit privé
Assurer un suivi de l’évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie
Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)
Connaître les logiciels de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales
Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents
Rédiger des actes administratifs
Avoir des connaissances sur l’organisation et les services de la collectivité

SAVOIRS ETRE

Respecter l’obligation de discrétion et de confidentialité
Avoir des capacités d’adaptation à l’évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l’avancement des projets
Respecter les délais
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques
Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
Chèques déjeuner
Forfait mobilité durable

Détails du contrat

Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste

Travail en journée
Du lundi au vendredi

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