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Secrétaire au Service des Admissions Domaine du Grand Mesnil
Groupe Hospitalier Nord-Essonne —Bures-sur-Yvette (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) administratif(tive) F/H
CHAMBRE DES NOTAIRES DE PARIS —Paris (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
Secrétaire médical - service imagerie médicale H/F
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
Secrétaire médical - service imagerie médicale
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Secrétaire - Crosne (Essonne) H/F
Emeis —Crosne (91)
- À partir de 1 823,03 € par mois
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
il y a 14 jours
Secrétaire médical F/H
Fondation l'Élan Retrouvé —Paris (75)
- De 1 202 € à 1 416 € par mois
- Temps partiel
- Bureautique
Postuler rapidement
Secrétaire médical - Laboratoire médical
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Temps plein
- Expérience en laboratoire
- Bureautique
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire exécutif/ve, Commission océanographique intergouvernementale
UNESCO —Paris (75)
- Espagnol
- Niveau Doctorat
- Anglais
Secrétaire médical - Laboratoire médical H/F
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Expérience en laboratoire
- Bureautique
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Secrétaire médical - service santé étudiante (H/F)
Université Paris Saclay —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Doctorat
- Expérience en cabinet médical
- Anglais
il y a 5 jours
Délégué·e général·e lutte c/ racisme, antisémitisme, islamophobie, LGBTQIA+phobies, discriminations
Ville de Paris —Paris (75)
- Compétences rédactionnelles
Secrétaire médical
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Bureautique
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Chargé de mission - F/H
Ministère de l'europe et des affaires étrangères —Paris (75)
- De 42 348 € à 50 568 € par an
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 5 jours
Secrétaire médicale - imagerie /sénologie H/F
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Bureautique
- En présentiel
- Expérience en milieu hospitalier
Postuler rapidement
Secrétaire médicale
Regenae —Paris (75)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Anglais
- Niveau Bac
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Chargé de missions réglementaires - h/f
Inserm —Paris (75)
- De 2 494,30 € à 3 640,23 € par mois
- Recherche
- Master
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire Médicale
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil —Bures-sur-Yvette (91)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
il y a 2 jours
Assistant(e) Planification
ELIVIE —Champigny-sur-Marne (94)
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Aisance téléphonique
Contrôleur.se de Gestion H/F
Unis-Cité —Paris (75)
- 3 900 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Finance
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Secrétaire médicale - imagerie /sénologie
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Bureautique
- En présentiel
- Expérience en milieu hospitalier

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Secrétaire au Service des Admissions Domaine du Grand Mesnil

Groupe Hospitalier Nord-Essonne
Bures-sur-Yvette (91)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

Informations principales

Type de contrat : CDD
Site hospitalier : Grand Mesnil - Bures-sur-Yvette - Psychiatrie
Date de publication : 12 juin 2026
Catégorie : Administratif

DESCRIPTION DU SERVICE :

L’équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l’accueil, la gestion des dossiers d’hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA

Rattachement fonctionnel : Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :

– Gestion des patients hospitalisés sous contraintes

– Gestion des mesures d’isolement et de contention

– Mise à jour du livre de la loi

– Admissions et gestion des dossiers

– Facturation des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES :

Mesure d’hospitalisation sans consentement

– Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d’admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d’admissions du tiers avec pièce d’identité,

Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).

– Préparation des décisions de (Admissions, maintien d’hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),

– Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d’hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.

– Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services

– Réception et transmission au préfet via l’ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d’un représentant de l’état (SPDRE)

– La veille de l’audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation

– Réception et suivi des ordonnances du JLD

Mesure d’Isolement et de contention

– Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d’isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres

– Saisine du Juge des Libertés et de la détention

– Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres

– Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement

– Gestion du courrier

– Classement

– Gestion des dossiers patient (mouvements, couverture social, prise en charge…)

– Facturation des dossiers

– Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d’avance

– Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières ».

RELATIONS FONCTIONNELLES

– Secrétariats médicaux des secteurs du Grand Mesnil

– Cadre de santé du pôle Psychiatrie

– ARS

– Tribunal judiciaire

– Direction des Finances

– Contrôle de gestion

– DIM

– Service des Admissions du GHN

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d’une bonne maitrise des logiciels

– Bureautiques : Word, Excel, Outlook

– Métiers : CPAGEI DXCARE PLANIPSY

COMPETENCES LIEES A L’EMPLOI :

Connaitre et maitriser la loi concernant l’hospitalisation sous contrainte

Connaitre et maitriser la loi des mesures d’isolement et de contention.

Avoir une connaissance de gestion administrative du patient

Avoir une connaissance de la réglementation concernant les droits des patients : sécurité sociale, mutuelles, accès aux soins, CMU, AME

Appliquer la loi Identitovigilance

HORAIRES DE TRAVAIL : 8h30 – 16h30

CAPACITES REQUISES :

Respect du secret professionnel et médical

Rigueur et sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution de ses pratiques et de ses connaissances

Adaptabilité aux changements

Esprit d’initiative dans la limite des missions confiées

Discrétion, maîtrise de soi et devoir de confidentialité vis-à-vis des patients

Disponibilité et ponctualité

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Secrétaire au Service des Admissions Domaine du Grand Mesnil

Assistant(e) administratif(tive) F/H

Secrétaire médical - service imagerie médicale H/F

Secrétaire médical - service imagerie médicale

Secrétaire - Crosne (Essonne) H/F

Secrétaire médical F/H

Secrétaire médical - Laboratoire médical

Secrétaire exécutif/ve, Commission océanographique intergouvernementale

Secrétaire médical - Laboratoire médical H/F

Secrétaire médical - service santé étudiante (H/F)

Délégué·e général·e lutte c/ racisme, antisémitisme, islamophobie, LGBTQIA+phobies, discriminations

Secrétaire médical

Chargé de mission - F/H

Secrétaire médicale - imagerie /sénologie H/F

Secrétaire médicale

Chargé de missions réglementaires - h/f

Secrétaire Médicale

Assistant(e) Planification

Contrôleur.se de Gestion H/F

Secrétaire médicale - imagerie /sénologie

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