La/le chargé(e) de mission contribue au pilotage et au développement du programme du Collège des hautes de l’Académie diplomatique, en lien étroit avec la Secrétaire générale. Elle/il assure la mise en œuvre opérationnelle du cycle, pilote les campagnes de recrutement des auditeurs et contribue à la montée en puissance et à la valorisation du programme.
activitesPrincipales
• Contribution au pilotage opérationnel du programme annuel (planification, coordination, suivi) • Contribution à la structuration du programme (contenus, formats) • Organisation des séminaires et des déplacements en région et à l’étranger, coordination des intervenants et des auditeurs (accueil, partages d’informations) • Conception et déploiement des campagnes d’appel à candidatures (diffusion, suivi) • Instruction et sélection des candidatures (analyse, coordination du processus de sélection) • Définition de la stratégie de communication interne et externe du programme, en lien avec la cellule communication de l’ADC • Supervision de la logistique et de l’organisation des activités, en lien avec le gestionnaire/assistant • Animation et valorisation du réseau des anciens et des actuels auditeurs • Contribution à la structuration et au développement de relations partenariales avec les autres cycles de hautes études et les structures partenaires (opérateurs, acteurs académiques et institutions publiques) • Supervision du suivi administratif et contractuel des auditeurs (conventions, paiements) • Supervision du pilotage budgétaire du programme • Encadrement fonctionnel du gestionnaire/assistant et du stagiaire
niveauFormationRequis
Formation en relations internationales, gestion de projets ou équivalent. Connaissances de l’écosystème du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et de ses opérateurs (Equipe France). Une première expérience en pilotage de programme institutionnel, coordination de partenariats ou organisation d’événements est particulièrement appréciée. Une expérience en environnement institutionnel ou international constitue un atout.
competencesAttendues
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Contexte international et géopolitique
-
Maîtrise
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Culture pluridisciplinaire
-
Maîtrise
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Défense et stratégie
-
Facultatif
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Droit européen
-
Facultatif
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Droit international
-
Facultatif
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Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
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Gestion budgétaire et comptable
-
Facultatif
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Ministère et ses réseaux
-
Maîtrise
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Relations internationales
-
Maîtrise
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Techniques du domaine d'activité
-
Facultatif
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Analyser un contexte, une problématique, une complexité
-
Maîtrise
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Anticiper un risque, une évolution
-
Maîtrise
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Communiquer
-
Facultatif
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Conduire un projet, une démarche
-
Facultatif
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Conseiller
-
Facultatif
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Maîtriser les délais
-
Expert
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Mobiliser un réseau
-
Expert
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Négocier
-
Pratique
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Rédiger
-
Maîtrise
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Aisance relationnelle
-
Maîtrise
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Esprit d'initiative
-
Facultatif
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Esprit de synthèse
-
Maîtrise
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Etre autonome
-
Maîtrise
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Faire preuve de discrétion
-
Maîtrise
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Réactivité
-
Maîtrise
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Sens de l'analyse
-
Facultatif
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Sens de l'organisation
-
Expert
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Bureautique
-
Facultatif
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Anglais
-
C1 Autonome
compositionEquipe
La Secrétaire générale, 1 chargé(e) de mission, 1 gestionnaire/assistant(e), 1 stagiaire
environnementProfessionnel
Contact avec l’ensemble des directions du MEAE, et réseau à l’étranger, opérateurs et partenaires.
liaisonsFonctionnelles
Coopération étroite avec les différents départements de l’ADC, notamment le département des réseaux, de la coopération et de la recherche, la cellule budgétaire et la cellule communication. Contacts ponctuels avec les structures partenaires.
conditionsParticulieres
• Bonne disponibilité attendue pendant les séminaires (deux à quatre jours par mois) • Déplacement sur d'autres sites du MEAE ou sur ceux d'institutions partenaires, déplacements en région ou à l’étranger pour les voyages de promotion (Strasbourg, Bruxelles, Nantes) • Déplacements ponctuels pour accompagner les voyages d’étude à l’étranger • Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat ou agent contractuel ; - rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42348 à 50 568 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
