YP Concept, entreprise familiale spécialiste du froid et du génie thermique basée à Chantonnay (85) et La Chevrolière (44), accompagne professionnels et particuliers dans leurs projets de transition énergétique (Climatisation, Pompes à chaleur RGE).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur couteau suisse administratif et comptable ! Vous fuyez la routine et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Vos Missions
Rattaché(e) à la direction et au responsable financier, vous occuperez un poste pivot au croisement de la comptabilité, de la gestion commerciale et du montage de dossiers techniques. Votre quotidien s'articulera autour de 4 grands piliers :
1. Gestion Comptable et Fiscalité
- Comptabilité au quotidien, saisie des factures d'achats, lettrage complet des comptes clients et fournisseurs, et enregistrement des virements.
- Suivi régulier des comptes et préparation rigoureuse de la TVA.
- Transfert des écritures de ventes de la gestion vers la compta et préparation des tableaux de bord indispensables pour le bilan.
2. Facturation et Relation Client
- Gestion intégrale du cycle de facturation clients
- Suivi des encaissements et gestion des relances clients
- Relances préventives, relances des impayés et suivi des procédures de recouvrement
- Gestion des litiges : Identification des causes de blocage de paiement, traitement et résolution des litiges en lien avec les équipes commerciales.
3. Montage de Dossiers d'Aides (CEE & MaPrimeRénov')
- Constitution, optimisation et dépôt des dossiers de subventions (CEE et MaPrimeRénov').
- Suivi rigoureux des instructions et conformité des pièces justificatives jusqu’à l'obtention des primes.
4. Gestion de la Formation et Polyvalence
- Organisation et suivi administratif des formations internes ou réglementaires dans son ensemble (budget, mise en place, planning, prise en charge OPCO,…).
- Réalisation du bilan annuel des fluides via la plateforme datafluides, suivi rigoureux de l'inventaire des fluides et requalification des certifications d'entreprise (Qualipac et attestation de capacité).
- Accueil physique et téléphonique, transmission des demandes urgentes au SAV, rédaction de courriers et suivi de tableaux de bord divers en appui de nos équipes
Profil Recherché
Vous êtes la personne idéale si :
- Vous avez une formation en comptabilité / gestion (Bac+2 type BTS CG, Assistant de Gestion) et une expérience réussie où vous avez déjà géré du recouvrement de créances et/ou des dossiers complexes.
- Vous maîtrisez les mécanismes des dispositifs CEE / MaPrimeRénov' et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
- Vous avez un excellent relationnel. Face à un litige, vous savez faire preuve de diplomatie, d’écoute, mais aussi de fermeté pour préserver la trésorerie de l'entreprise.
- Votre polyvalence et votre rigueur vous permettent de basculer facilement d'un sujet à un autre avec efficacité.
Ce que nous vous offrons
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35H
- Rémunération : 13€ à 14,5€ de l'heure
- Avantages : Tickets resto, mutuelle
- Date de début souhaitée : Dès que possible
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et un court mot d'explication sur ce qui vous motive à l'adresse suivante : [email protected]
Rémunération : 13,00€ à 14,50€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
