Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.
Dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) :
Assistant Administratif et Gestion H/F
Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.
Vos missions ?
Gestion administrative clients
Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.
Créer les comptes clients dans l'ERP.
Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.
Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.
Établir, contrôler et suivre la facturation.
Envoyer et archiver les factures.
Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.
Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.
Gestion administrative fournisseurs
Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.
Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.
Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.
Saisir les commandes d'achat et les réceptions.
Traiter les factures dématérialisées.
Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.
Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).
Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.
Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.
Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2).
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus.
✅ Une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe structuré
✅ Un secteur porteur et engagé pour l'environnement
✅ Un poste polyvalent avec des missions variées
✅ Une équipe dynamique et bienveillante
✅ Une participation active à la mise en place d'un nouvel outil stratégique
CDD de 6 mois.
