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Assistant.e d'accueil et secrétariat H/F
crous —Bayonne (64)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Bureautique
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il y a 10 jours
Assistant administratif h/f
PYRENEES PARTA'GE —Anglet (64)
- 13 € de l’heure
- Temps partiel
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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21 h
CDD Agent Administratif - F/H
Fondation Erik et Odette Bocké —Ispoure (64)
- De 2 600 € à 3 400 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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ASSISTANT(E) DE GESTION / ADMINISTRATIF(VE) D'AGENCE BTP (H/F)
Entreprise LATU - LATU SAREBAT —Bayonne (64)
- À partir de 1 882,98 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Bureautique
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Assistante administration des ventes H/F
PYRENEES PARTA'GE —Saint-Étienne-de-Baïgorry (64)
- À partir de 14 € de l’heure
- Temps partiel
- Service client
- Services aux visiteurs
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il y a 14 jours
Secrétaire médical·e en oncogénétique - H/F
Ramsay Santé —Bayonne (64)
- Temps partiel
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Secrétaire administratif
Lycée Le GUICHOT —Bayonne (64)
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Bureautique
- En présentiel
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Réceptionniste et assistant(e) administratif/administrative H/F
HDLP64 —Saint-Palais (64)
- De 1 824 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Espagnol
- Service client
- Anglais
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il y a 3 jours
Assistant administratif et comptable H/F
Compagnie de l'arc atlantique —Bidart (64)
- À partir de 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Espagnol
- Service client
- Expérience administrative
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il y a 2 jours
Assistant(e) juridique
SELARL JEROME GARDACH —Anglet (64)
- À partir de 24 000 € par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 10 jours
STAGE : Assistant événementiel H/F
Domaine Santa Maria —Villefranque (64)
- Espagnol
- Service client
- Anglais
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
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Alternant(e) Assistant(e) Opérations, ADV & Logistique – H/F
LOGITAB DISTRIBUTION —Anglet (64)
- De 800 € à 1 200 € par mois
- Niveau Bac
- Bureautique
- En présentiel
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Assistant comptable (H/F)
SIPA AUTOMOBILES —Bayonne (64)
- Temps plein
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
- Tarifs préférentiels
- Programme de recommandation
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Assistant(e) Socio-Educatif(ive) H/F - Service Pédopsychiatrie
Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon —Bayonne (64)
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Offre d’emploi : Assistant(e) ADV en Alternance (BTS) – H/F
Techni Confort de l'Habitat - Réseau Monsieur Store —Anglet (64)
- De 21 542,50 € à 36 702,80 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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PYRENEES PARTA'GE —Anglet (64)
Nous recrutons pour notre adhérent dont le domaine d'activité principal est le génie climatique, englobant les travaux d'installation, d'exploitation et de…
13 € de l’heure
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21 h

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Assistant.e d'accueil et secrétariat H/F

crous -
Bayonne (64)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
1 867 € par mois
Il y a 10 jours

Qualifications

Anglais
Expérience administrative
Bureautique
Logistique
Gestion administrative

Description complète du poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

/ Mieux nous connaître

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute des assistant.e.s d'accueil et secrétariat pour son site de la Côte Basque

Lieu : RU de la Nive Bayonne

Type de contrat : CDD - Temps plein (100 %)
Date de prise de poste : 1er octobre 2026
Horaires à titre indicatif: 8h30-16h30
Rémunération: 1867€ brut par mois

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un(e) assistant(e) de gestion pour son site de la Côte Basque.

Au sein d'un site regroupant des résidences universitaires et des restaurants universitaires, vous participez à la gestion administrative et au bon fonctionnement des activités d'hébergement, de restauration et d'accueil des étudiants.

Rattaché(e) à la direction du site, vous occupez un poste polyvalent, à la croisée de l'accueil, de la gestion administrative, des ressources humaines et du suivi de l'activité de restauration.

Vos missions

Accueil et vie étudiante

Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les étudiants, les usagers et les personnels :

Accueillir, informer et orienter les étudiants et les visiteurs ;
Répondre aux demandes par téléphone, messagerie et en présentiel ;
Informer sur les services du Crous : restauration, logement, aides, prévention et vie étudiante ;
Identifier les demandes nécessitant une orientation vers les services compétents ;
Participer à la qualité de l'accueil et du service rendu aux étudiants.

Gestion administrative et ressources humaines

Vous assurez un rôle de gestionnaire RH de proximité auprès des équipes et de la direction :

Préparer et suivre les dossiers de recrutement ;
Assurer le suivi administratif des arrivées et des départs des agents ;
Mettre à jour les plannings en lien avec les responsables ;
Préparer les éléments nécessaires à la paie ;
Suivre les formations et organiser leur logistique ;
Informer les agents sur leurs droits et les dispositifs d'action sociale ;
Veiller à la conformité et à la traçabilité des dossiers du personnel ;
Accompagner les agents dans l'utilisation des outils numériques professionnels ;
Assurer le suivi des effectifs et apporter un appui à la direction dans l'organisation des équipes.

Gestion administrative et financière de la restauration

En lien avec les services centraux du Crous et les équipes du site, vous participez au suivi administratif de l'activité :

Traiter et suivre la facturation des denrées et produits alimentaires ;
Établir des devis et des factures ;
Participer au suivi des conventions et des prestations ;
Suivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité ;
Participer au suivi du coût des denrées et des indicateurs EGALIM ;
Accompagner les équipes dans l'utilisation des logiciels de caisse ;
Promouvoir le paiement IZLY auprès des usagers ;
Participer aux réunions de régulation et assurer le reporting auprès de la direction ;
Renforcer ponctuellement les équipes en caisse en cas de forte affluence.

Vous assurez également un rôle de binôme sur la facturation des frais généraux, en lien avec le service FACT centralisé.

Appui à l'activité hébergement

Selon les périodes et les besoins du service, vous pouvez intervenir en appui de la gestionnaire hébergement :

Accueil et secrétariat du pôle hébergement ;
Gestion des affectations en résidence ;
Suivi des dossiers locatifs ;
Suivi de l'occupation des logements ;
Réalisation ponctuelle des états des lieux d'entrée et de sortie.

Secrétariat et fonctionnement du site

Vous assurez également :

La gestion des messageries des pôles restauration, accueil et RH ;
Le standard téléphonique ;
Le secrétariat de direction ;
L'accueil des visiteurs et usagers ;
La gestion de l'économat, des EPI et des kits d'accueil des nouveaux agents ;
Les relations avec les services du Crous et les partenaires.

Votre environnement de travail

Le site de la Côte Basque comprend :

7 résidences universitaires à Bayonne, Anglet et Bidart ;
545 logements étudiants ;
3 restaurants universitaires ;
Environ 2 000 repas servis chaque midi ;
Une équipe de 52 agents.

Rejoindre le Crous, c'est :

Travailler au service de la jeunesse

Contribuer à un service aux usagers de qualité
Favoriser l'égalité des chances
Participer à une démarche ambitieuse de transition écologique

Développer une carrière dynamique

Accéder à une offre de formation professionnelle riche et accessible
Bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour vos projets d'évolution professionnelle
Profiter de la mobilité interne et de possibilités d'évolution

Concilier vie personnelle et vie professionnelle (télétravail possible sur les fonctions administrative,

Bénéficier d'avantages sociaux

Prestations d'action sociale : activités sportives et culturelles, prise en charge de frais médicaux, hébergement pendant les vacances, cartes cadeaux, chèques vacances
Prime pour la mobilité douce
Mutuelle
Prise en charge à hauteur de 75 % de l'abonnement transport

Vous avez envie de contribuer à une mission essentielle de service public au bénéfice des étudiants ? Rejoignez le Crous de Bordeaux-Aquitaine !

Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative, accueil, secrétariat, ressources humaines ou gestion de la relation usager.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et procédures.

Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre organisation ;
Votre sens de l'accueil et du service ;
Votre réactivité et votre polyvalence ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
Votre capacité à rendre compte et à travailler en équipe.

Une connaissance de l'environnement Crous, de l'enseignement supérieur ou de la vie étudiante est appréciée.

La maîtrise de l'anglais et d'une seconde langue étrangère constitue un atout.

Une sensibilité aux enjeux de transition écologique, notamment à la réduction du gaspillage alimentaire et à la limitation des déchets, est également appréciée.

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