Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une secrétaire à mi-temps, jusqu’à mi-octobre minimum.
Missions :
Accueil et prise en charge des visiteurs.
Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail de l’établissement, et filtrage des sollicitations de la Direction.
Gestion des dossiers courants
Renseigner sur les démarches administratives.
Diffusions des circulaires, des informations auprès des enseignants et des familles
Mise à jour des dossiers des élèves et enseignants
Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
Tenue d’outils de suivi
Classement et archivage
Reproduction de documents, création de documents
Gestion des fournitures administratives
Profil :
Proactif(ve), méthodique et souriant(e), vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence. Doté(e) d’un très bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles, vous aimez le contact tout en sachant faire preuve de discrétion. Vous maîtrisez les principaux outils informatiques de bureautique et votre appétence à découvrir et à utiliser de nouveaux logiciels vous permettra de vous adapter rapidement. Vous avez impérativement une expérience dans le secrétariat d’au moins 2 ans, idéalement en établissement scolaire.
Rémunération : selon convention collective
Horaires : 20h par semaine
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail à : [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
