Le salaire de départ est en net !
L’établissement
Le Centre Hospitalier Nord Caraïbe (CHNC) est un établissement public de santé situé en Martinique, issu de lafusion de l’Hôpital du Carbet (MPR), du site de Saint-Pierre (dont un SMR gériatrique et une unité Etat Végétatif Chronique EVC -Etat Pauci Relationnel EPR) et de l’EHPAD du Prêcheur.
Définition du poste :
Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Environnement du poste :
Lieu principal d’affectation : ADMINISTRATION - SITE DU CARBET
Partenaires et interlocuteurs principaux :
- Direction
- Cadres et responsables des services de l’établissement
- Les autres agents du service des ressources humaines
- Prestataires externes (Organisme de tutelle, trésorerie, prestataire du logiciel de paie…)
Agent en responsabilité directe : Le gestionnaire paie n’encadre pas d’équipe.
Description du poste :
Les principales activités du gestionnaire carrière/absentéisme sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative de l’absentéisme
- Suivi quotidien des absences des agents
- Enregistrement et mise à jour des arrêts de travail
- Saisie des absences dans le logiciel RH (Hextant)
- Gestion et enregistrement des prolongations d’arrêt
- Classement et archivage des arrêts dans le dossier des agents
- Gestion des attestations et courriers liés aux absences
- Saisie des délais de route sur le planning des agents
- Réalisation globale
- Echange avec les agents pour la justification de leurs absences
- Saisie des absences injustifiées + courriers aux agents
Suivi des différents types d’absence
- Congés maladie ordinaires (CMO)
- Congés longue maladie (CLM)
- Congés longue durée (CLD)
- Accidents de travail / maladies professionnelles
- Temps partiel thérapeutique
- Disponibilités pour raison de santé
- Congés maternité / paternité / parental
- Autorisations spéciales d’absence (ASA)
- Absence syndicale
Relations avec les organismes et instances
- Transmission des dossiers au Conseil médical
- Relations avec le conseil médical
- Suivi des expertises médicales
- Échanges avec la médecine du travail
- Echange avec le médecin agréé
- Échange avec les médecins experts
- Préparation des dossiers pour le COPOR
Accompagnement des agents
- Réponse aux questions relatives aux congés maladie
- Réponse courriers aux demandes des agents
- Accompagnement dans les démarches administratives
- Suivi des reprises de poste (report des congés non pris pour raison de santé)
Analyse et pilotage de l’absentéisme
- Complétude de tableaux de bord
- Identification des situations sensibles
- Réalisation de statistiques annuelles
Coordination interne
- Échanges avec les cadres de santé
- Coordination avec le service paie
- Participation aux réunions RH
- Valise de garde du week-end
Profil du poste :
QUALITES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
Générales
- Attitude professionnelle : respect, honnêteté, loyauté.
- Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel.
- Savoir-faire relationnel : être à l’écoute, faire preuve de discrétion et de patience, capacité à contenir ses émotions, savoir établirune relation de confiance, faire preuve d’empathie.
- Curiosité intellectuelle et capacité à s’adapter aux changements.
- Aptitude à s’interroger sur ses pratiques, à les réajuster et à être force de proposition pour leur amélioration.
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel.
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques.
- Organisation, méthode, rigueur.
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme et sens du travail en équipe.
Spécifiques
- Sens du relationnel/ diplomatie Respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et du travail en équipe Développer un réseau professionnel
Moyens mis à disposition :
- Un Bureau, un siège ergonomique, un siège visiteur et cinq armoires Haute
- Moyens matériels du service
6 – Organisation du travail
Cycle de travail : Repos fixe Travail de jour Temps complet
Durée hebdomadaire moyenne de service : 35 heures
Rémunération : à partir de 2 376,43€ par mois
Avantages :
- Horaires flexibles
- Parking à disposition
Lieu du poste : En présentiel
