Sous l'autorité du Chef de Service Mutualisation et Relation aux Territoires, il ou elle assure la conduite des études des pistes de mutualisation. Il/Elle assiste le Chargé de Mission Méthodes et Organisation dans l'animation des séances de travail, le suivi général des phases de mise en œuvre des actions de mutualisation et l'élaboration de moyens de communication en direction des agents Villes et CACEM
Organisation des réunions de travail des groupes Mutualisation et du COPIL Mutualisation
- Mettre en place des groupes de travail Mutualisation Villes et CACEM,
- Identifier les référents Villes et CACEM
- Planifier les séances de travail des groupes de travail et du COPIL Mutualisation
- Apporter une aide à l'animation des séances de travail
- Assurer le secrétariat de ces réunions (prises de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des suites utiles , formalisation des livrables)
- Participer aux réunions de restitution en communes membres et à la CACEM
- Participer aux restitutions, conformément à la méthodologie retenue par les élus : Rencontre des Comités techniques, Bureaux et conseils municipaux et communautaires...
Accompagnement à la mise en œuvre des actions de Mutualisation en collaboration avec les services ressources CACEM et Villes membres Assurer la mise à jour trimestrielle des fiches projets
- Assister les services ressources dans la mise en œuvre de la Mutualisation :
- Ressources Humaines : Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences...
- Finances : conventions et des éventuelles refacturations, ...
- Contrôle de gestion et évaluation : calcul des économies, identification d'axes de progrès et mise en place d'indicateurs de suivi
- Et autres : Direction Juridique, Direction des achats....
- Elaborer les livrables de suivi des actions Mutualisation
- Elaborer les supports de communication Mutualisation (rédaction et suivi)
Profil :
Bonne connaissance du fonctionnement et des procédures d'une Administration, des Institutions Locales.
Capacités réelles d'organisation, d'initiative, de rigueur et d'anticipation
Bonne capacité de travail en équipe et en mode projet
Maîtrise de la rédaction administrative (analyses, synthèses)
Maîtrise des technologies de l'information et de la communication et des logiciels bureautiques
Connaissance de la comptabilité publique et financière
Grande autonomie dans l'organisation du travail
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Sens de la planification et de la coordination.
Capacité à organiser et formaliser les réunions (COPIL, groupes de travail...)
Sens de la planification et de la coordination.
Capacité à organiser et formaliser les réunions (COPIL, groupes de travail...).
Aisance dans l'animation ou co-animation de réunions.
Capacité à dialoguer avec des élus, directions, missions transversales, et référents des communes
Rigueur
Diplomatie, sens du travail partenarial, écoute active.
Autonomie et sens des responsabilités.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Esprit méthodique.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
