Le Groupe RUNESENS est un groupe de santé privé qui est composé de 6 cliniques : les cliniques Les Tamarins (au Port et à Pierrefonds) et la clinique Uhaju (Mamoudzou), spécialisées en soins de suite et de réadaptation, et les cliniques Les Flamboyants (au Port, Pierrefonds et Bras Panon), spécialisées en santé mentale.
C'est une entreprise familiale qui a été crée par des médecins psychiatres.
L’équipe Ressources Humaines assure l’ensemble des missions RH : le recrutement, la gestion de la paie, la couverture sociale, le développement des compétences, la gestion des carrières et le développement de projet RH. C’est une moyenne de 850 collaborateurs qui sont gérés. Le poste est situé au siège, au Port.
Nous recherchons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un (e) Gestionnaire de Paie.
Au sein du Pole paie, vos missions seront les suivantes :
Traitement de la paie :
Vous assurez le recueil et le traitement des informations sur les salariés (absence, maladie, augmentation, etc),
Vous assurez la production de décision en lien avec la paie et la gestion des temps, en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès du salarié concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif.
Vous assurez le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion
Vous assurez le paiement d’indemnité réglementaires, des vacations et des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la règlementation en vigueur et de l’organisation mise en place
Vous produisez les bulletins,
Vous gérez l’intégralité des DSN
Vous rédigez tous les documents réglementaires liés à la sortie d'un salarié (dossier de rupture de contrat soldes de tout compte, attestations, portabilité)
Traitement du post paie :
Vous assurez les analyses post-paie et les traitements associés
Vous traitez les éléments destinés aux organismes extérieurs ainsi que la relation avec les organismes sociaux,
Vous répondez aux questions des managers ou du pole administratif RH
Sur les sujets comptables communs, vous serez amené à échanger avec la direction financière
Traitement des arrêts de travail :
Vous déclarez les arrêts de travail et suivez-les indemnités journalières de sécurité sociale
Vous déclarez les dossiers de prévoyance ainsi que leur suivi
Vous assurez le suivi des dossiers (relances, suivi, tableaux de bord, etc)
Veille réglementaire :
Vous participez à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise…) et êtes en relation avec le prestataire paie
Vous rédigez et mettez à jour les procédures et bonnes pratiques.
Vous tenez à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
Vous maintenez une veille permanente vis-à-vis de la législation (règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés)
Vous remontez tout dysfonctionnement de paramétrage ou process et êtes force de proposition dans la résolution des anomalies rencontrées
Missions ponctuelles :
- Assurer le remplacement de son collègue en binôme
- Accueil des collaborateurs et manager sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Autres missions transversales
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 dans le domaine de la paie ou en Ressources Humaines, une expérience en cabinet comptable et/ou dans un service paye serait un plus.
Vous êtes à la fois rigoureux(se), méthodique et autonome, et un sens élevé de la confidentialité.
Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et vous êtes à l’aise dans un environnement de travail collectif.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d’un groupe en plein développement.
Idéalement, vous connaissez la convention collective de la fédération de l’hospitalisation privée. La maitrise d’Excel et Word est nécessaire, la connaissance du logiciel SILAE serait un plus.
Expérience dans le poste exigé de 2/3 ans.
Avantages :
