À propos du poste
IXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie, de la construction et des infrastructures.
Historiquement basée à Lyon, notre structure s’est développée et a ouvert il y a plus de 10 ans une agence Île de France à Paris. Cela a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.
Forte d’une équipe de 16 personnes, dont 9 basées à Paris, IXANS est en mesure d’intervenir en France, sur des projets d’envergure et dans de nombreux domaines d’activité.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence IDF basée à Paris 1er (Quartier Madeleine) un(e) Assistant(e) gestion administrative et appels d'offres.
Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens, lyonnais et la direction basée à Lyon.
Responsabilités
Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :
– Gestion commerciale : Veille/Montage/Dépôt dossiers d’appels d’offres; Interlocuteur privilégié des cabinets d’architectes qui nous sollicitent.
– Gestion administrative de l’agence : Accueil physique / téléphonique;
– Veiller à la bonne tenue de l’agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux;
– Gestion administrative RH : Gestion déplacements des salariés; Collecte et validation des NDF / Bilans d’activité
– Gestion comptable : Enregistrement et dépôt factures clients, traitement factures fournisseurs, saisie comptable dans les différents tableaux de suivi
– Communication : Mise à jour site Internet : références projets, actualités. Gestion de la page LinkedIn de la société / Gestion de la boite mail générique
– Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets : mise en forme et envoi de courriers, mise en forme de comptes-rendus, tableaux de bord, documents divers.
- Organisation des séminaires IXANS (2 à 3/an, teambuilding, restauration, location salles...)
Cette description n’est pas limitative.
Profil recherché
De formation BAC+2/3 type BUT GACO, BTS Assistante de gestion PME/PMI, BTS SAM vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’assistant(e) en gestion administrative dans le milieu du bâtiment.
Très organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve), vous savez prioriser les tâches et demandes.
Vous êtes convivial(e), fédérateur(trice) et à l’écoute de vos collègues. Vous savez gérer des missions en autonomie dans un délai imparti tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.
Vous êtes à l’aise avec Office 365 sous environnement Windows : Word, Excel, Teams, OneNote, Outlook.
Vous connaissez le monde de la construction, avez de l’expérience au sein d’un cabinet d’architectes, un bureau d’études ou d’ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, rejoignez nous !
Avantages :
Prise en charge 50% Forfait NAVIGO / Mutuelle familiale prise en charge à 100% employeur
Forfait mobilités durables
Primes vacances et de fin d'année selon résultats de l'entreprise
PPV
Intéressement
Epargne salariale
Abondement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
Expérience:
- Construction et rénovation: 5 ans (Optionnel)
- Gestion administrative: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
