Nous recherchons un Assistant de Gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant de Gestion / Assistant commercial, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations financières de l'entreprise, en veillant à la précision des enregistrements et à la conformité des transactions.
Gestion administrative
- Gérer le classement, archivage et suivi des documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données, dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Organiser les agendas, réunions et déplacements si nécessaire.
- Préparer et suivre les contrats, attestations et documents légaux.
- Réaliser divers courriers, notes et comptes rendus.
Assistance comptable
- Saisir les factures clients et fournisseurs dans le logiciel commercial / comptable,
- Préparer les éléments pour la comptabilité (notes de frais, relevés bancaires, paiements, TVA).
- Suivre les règlements, relancer les impayés et établir les avoirs.
- Mettre à jour des tableaux de bord
Compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des bases de facturation.
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Missions principales / Support commercial
- Accueillir et renseigner les clients (téléphone, email, accueil physique).
- Préparer, rédiger et envoyer les devis, offres commerciales et contrats.
- Suivre les commandes clients : saisie, validation, relance, mise à jour des dossiers.
- Assurer la relation client : suivi des demandes, réclamations, satisfaction.
Profil recherché
- Formation type Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistante de gestion, Comptabilité, Commerce).
- Polyvalent(e), autonome, dynamique et doté(e) d’un bon sens relationnel.
Ne pas postuler si vous n'avez pas en possession le permis B.
Nous travaillons beaucoup avec l'étranger, la connaissance du serbo-croate peut-être un plus au niveau administratif.
Pas de télétravail.
Congés collectifs
Veuillez noter que l'établissement sera fermé du 01 août 2026 au 23 août 2026 inclus en raison de congés collectifs. Durant cette période, vous serez en congés sans solde car il n'y aura pas eu assez de cumul de congés payés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Serbo-croate (Optionnel)
- Français (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
