Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l’accueil.
Missions principales (non exhaustives) :•Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »•Rédiger et saisir des courriers•Gérer la boite mail de la maison familiale•Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents•Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs•Participer aux réservations des activités•Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur•Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)•Assurer l’accueil physique et téléphonique •Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)•Participer à la préparation budgétaire et des séjours•Gérer la taxe de séjour
Profil et compétences : •Être titulaire d’un BAC secrétariat et/ou bénéficier d’une expérience significative dans le domaine administratif•Connaitre les techniques de rangement et de classement •Maitrise obligatoire de l’outil informatique •Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie•Être organisé et savoir prioriser •Sens du relationnel indispensable •Être rigoureux, accueillant et ponctuel •Avoir le sens du service public
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Prise en charge Mutuelle
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Avancement de carrière/promotion
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Régime indemnitaire
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ARTT
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Bilan de compétence/carrière
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Autorisations spéciales d’absence
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RIFSEEP
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CIA
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Gratification pour les médailles du travail
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Aides à la rentrée scolaire
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Participation aux frais de séjour/enfants
30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)
Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants
