Assurer le respect des obligations légales de la ville en matière d'archives et contribuer à classer, conserver, communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux.
GESTION ET VALORISATION DES ARCHIVES COMMUNALES
- Collecte, enrichissement, conservation et gestion des archives communales
- Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation (classement, tri des archives communales et destruction/élimination des archives-)
- Rédaction d’instruments de recherche
- Communication des fonds aux différents publics
- Restauration et reliure des documents d’archives
- Inventaire et récolement des archives
- Mise en œuvre d’actions de sensibilisation sur l’archivage auprès des services municipaux
- Mise en valeur des archives
- Réaliser le tri, l’élimination réglementaire et le versement des archives
- Négocier et organiser les dons ou dépôts d’archives privées
- Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
- Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)
- Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l'histoire locale, notamment confiés par des particuliers.
- Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels
- Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d'archivage
- Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation
- Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds
- Contribuer aux actions de valorisation des archives
- Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination)
- Participer à l'utilisation du logiciel d'archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet)
- Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d'immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service
- Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes)
- Assurer et gérer les plans de récolement
- Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
- Participer à la définition et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE)
ANIMATION ET VALORISATION DU PATRIMOINE LOCAL
- Assurer la communication des documents au public
- Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques
- Actions de valorisation du patrimoine local
- Recherches historiques et organisation de visites sur le patrimoine local
- Contribuer et permettre à tout public, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville
- Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs
- Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Établir et suivre le budget du service (budget, bons de commande, -)
- Établir et assurer le suivi de demandes aux services municipaux, prestataires de services
- Participer aux réunions intéressant la direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des logiciels métier
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
- Compétences en conservation préventive et curative des documents papiers et numériques
- Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et aisance relationnelle
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Prise en charge Mutuelle
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Abonnement CNAS ou FNAS
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Régime indemnitaire
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ARTT
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RIFSEEP
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CIA
Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et prochainement par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.
