Dans le cadre du plan d’action de la direction : Mettre en œuvre la politique des publics et les actions de valorisation de la direction des Archives. Responsable direct de la salle de lecture et des offres de service faites aux lecteurs et publics sur le site de La Courneuve. Piloter l’organisation de manifestations scientifiques et pédagogiques et leur diffusion auprès des publics notamment du territoire (grand public, univers académique et associatif). Coordonner la communication numérique de la direction. Référent Egalité de la direction.
activitesPrincipales
Encadrement : 10 agents dont un professeur-relais Responsable hiérarchique de l’équipe de la salle de lecture : -Organiser les postes de travail de la salle de lecture, superviser les plannings, arbitrer en cas d’imprévu avec le chef de département - suivi métier des marchés (matériel mis à disposition en salle de lecture) avec l’appui de la cellule budgétaire et comptable , en lien avec la direction du numérique, le Bureau d’appui aux utilisateurs (BAU) et la direction de la sécurité diplomatique (DSD). - Piloter l’évolution du règlement de la salle . - Établissement des plannings des permanences scientifiques en concertation avec les départements contributeurs. -Assurer une coordination sur les questions de sécurité, d'accessibilité et des inscriptions des lecteurs en relation avec DSD, ses prestataires et BAU. Pilotage des services proposés aux publics: -Encadrement et formation des agents chargés des réponses aux demandes de recherche reçues sur l’adresse générique -Demandes de reproductions et de tournage : gestion des demandes. - Suivi des visites proposées aux publics (grand-public, généalogistes, étudiants) -Supervision des activités pédagogiques par le développement des partenariats de proximité. Coopération avec le Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN) pour les sessions du concours Jeune Ambassadeur. Le ou la chef (fe) du pôle devra mener avec l’appui du binôme de direction et des autres départements , une conduite du changement afin de reventiler les postes de travail au sein du pôle, et hiérarchiser les services en direction des publics (en salle, à distance) pour dégager des ressources humaines pour les actions de valorisation/diffusion en partenariats internes et externes Pilotage et coordination des actions de diffusion culturelle et scientifique et de communication numérique en lien avec les autres départements : - salons d’histoire ; colloques et séminaires avec les partenaires de la recherche -Supervision des publications des archives sur l’intranet du ministère et le site France Diplomatie et coordination de l’évolution des rubriques - Pilotage de la communication numérique de la direction, notamment des publications sur les réseaux sociaux (en co-animation avec la Bibliothèque) Une ingénierie pour la conception de partenariats scientifiques sera développée, en lien avec les autres départements (archives et bibliothèque, CADN, en charge des fonds et collections) et le groupe d’experts de la direction des archives (Groupe Paulette Enjalran) afin de positionner la direction des archives au bon niveau vis-à-vis des partenaires. Une réflexion sur des projets scientifiques participatifs sera menée.
niveauFormationRequis
Bac +5 ; formation en archivistique et documentation ; communication et relations médias si possible.
competencesAttendues
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Archivistique
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Maîtrise
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Domaine d'expertise concerné
-
Maîtrise
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Gestion des collections et fonds patrimoniaux
-
Maîtrise
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Règles de classement
-
Expert
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Techniques documentaires
-
Expert
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Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
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Maîtrise
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Archiver
-
Maîtrise
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Diffuser une information, une publication
-
Expert
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Elaborer un plan d'action, un programme
-
Maîtrise
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
-
Maîtrise
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Synthétiser des informations, des données, un document
-
Maîtrise
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Etre persévérant
-
Maîtrise
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Etre rigoureux
-
Expert
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Faire preuve de curiosité intellectuelle
-
Expert
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Sens de l'analyse
-
Maîtrise
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Sens de l'organisation
-
Expert
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Bureautique
-
Maîtrise
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CADIC
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Débutant
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MNESYS
-
Débutant
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SAPHIR
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Facultatif
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SPIP 2 et 3
-
Maîtrise
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Allemand
compositionEquipe
Au sein du pôle communication du département des publics : 1 A chargé d'études documentaires, 1 B médiateur et sept adjoints administratifs de chancellerie ou contractuels B et C et un professeur relais de l’Éducation nationale.
environnementProfessionnel
Contact avec les publics, les lecteurs externes : étudiants, enseignants, chercheurs, généalogistes, journalistes... Contacts avec le monde de la recherche Contact avec les partenaires locaux : mairies, rectorat, associations Contacts avec la Direction de la communication et de la presse
liaisonsFonctionnelles
Travail en relation avec les autres pôles du département des Publics et avec les deux autres départements de la direction des archives. Travail avec d'autres directions du ministère, notamment les services présents sur le site de La Courneuve.
conditionsParticulieres
Habilitation nécessaire (Secret de la défense nationale) Contraintes horaires liés à l'ouverture de la salle de lecture et disponibilité de manière générale Déplacements en région pour certaines manifestations culturelles Possibilité de télétravail possible un jour par semaine
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
