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Agent administratif / comptable et de transformation IA H/F
DGQP —Paris 16e (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
2 h
Une agente ou un agent d’accueil et d’instruction - CDD H/F - EC21045
Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE —Champigny-sur-Marne (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Réception
- Bureautique
Agent Transit Aérien Export (H/F)
Groupe Balguerie —Roissy-en-France (95)
- Anglais
- Commerce
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Responsable de Secteur Propreté H/F
DERICHEBOURG ELIOR SERVICES PROPRETE SANTE —Boissy-Saint-Léger (94)
- Service client
- Bureautique
Responsable de secteur F/H
Groupe ONET —Paris (75)
- De 40 000 € à 47 000 € par an
- Heures supplémentaires
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
- Bureautique
il y a 2 jours
Responsable administratif et financier (H/F)
COMEXPOSIUM —Paris (75)
- Télétravail partiel
- Bilingue
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
Postuler rapidement
Régisseur de recettes et comptable (H/F)
Mairie de Sceaux —Sceaux (92)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Responsable d'entretien général
Ile de France —Montgeron (91)
- Contrôle des stocks
- Sens de l'organisation
- Nettoyage
il y a 10 jours
Chef d'équipe propreté - CTC de Poissy (H/F)
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise —Poissy (78)
- De 21 035,00 € à 51 796,30 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Chantier
- Expérience en supervision
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education H/F
Mairie d'Antony —Antony (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
GESTIONNAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Comptabilité
Responsable entretien
Ile de France —Cachan (94)
- Temps plein
- Contrôle des stocks
- Sens de l'organisation
- Nettoyage
REGISSEUR DU POINT DE PAIMENT CENTRALISE F/H - EC20911
Ville de BOIS COLOMBES —Bois-Colombes (92)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Comptabilité
- Bureautique
Assistant des services restauration et actions éducatives (F/H)
Ville de Vélizy Villacoublay —Vélizy-Villacoublay (78)
- Niveau Bac
- Service en restauration
- Restauration
Gestionnaire comptable des recettes F/H
Ville de Bondy —Bondy (93)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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Directeur adjoint des finances (H/F)
Mairie de Bezons —Bezons (95)
- Niveau Licence
[ENFANCE ET ÉDUCATION]Chef.fe du service ressources H/F
Mairie de Colombes —Colombes (92)
- Esprit d'analyse
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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Comptable confirmé H/F
Tricolor Expertise —Noisy-le-Grand (93)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Comptabilité
- Bureautique
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Chef comptable / RAF H/F
Tricolor Expertise —Noisy-le-Grand (93)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Comptabilité
- Bureautique
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Agent administratif / comptable et de transformation IA H/F

DGQP
Paris 16e (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 2 heures

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Esprit d'analyse
Niveau Licence
Comptabilité
Sens de l'organisation
Bureautique
Administration des affaires
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

L'ORGANISATION

La Délégation générale du Québec à Paris (DGQP) est la représentation diplomatique du Québec en France. Elle représente le Québec sur l’ensemble du territoire français et de la Principauté de Monaco. La DGQP assure la promotion des intérêts du Québec dans les domaines politique, économique, sociétal et culturel, et œuvre au renforcement de la relation directe et privilégiée établie avec la France depuis 60 ans.

LE POSTE SA MISSION

Sous l’autorité immédiate de la directrice des Affaires administratives et en étroite collaboration avec l’attachée chargée des opérations financières, mobilières, immobilières et contractuelles de la délégation générale, la personne titulaire de l'emploi assume différentes tâches administratives de niveau technique dans le secteur de la comptabilité, des ressources financières et immobilières.

Elle aura en plus comme mission de contribuer à l’amélioration de la performance administrative en participant activement à la modernisation des processus de travail par l’intégration d’outils innovants et performants (d'intelligence artificielle) adaptés aux contraintes de la DGQP et de son ministère québécois de tutelle (MRIF).

Nous recherchons une personne d’expérience en gestion comptabilité et en transformation des processus.

Cette personne aura principalement comme tâches:

Participer à l'optimisation et transformation des processus pour l’ensemble des tâches administratives de son secteur:

- Analyser les processus opérationnels existants et identifier les axes d’amélioration.

- Concevoir et déployer des solutions d’automatisation et d’optimisation basées sur des outils numériques innovants (dont l’IA).

- Accompagner la transformation des pratiques internes et améliorer la performance globale du service.

Gestion financière, comptable et immobilière :

- Assurer la saisie, la codification et la mise en paiement des factures dans le système comptable.

- Réaliser les paiements (virements, chèques) et assurer la répartition analytique des dépenses.

- Contrôler et valider les dépenses de déplacement et de représentation selon les règles en vigueur et en assurer le suivi et l’imputation comptable des frais.

- Produire les rapports (transparence, prévisions budgétaires).

- Gérer la comptabilité des réceptions officielles (contrôle des factures, calcul des coûts, facturation éventuelle des partenaires) et procéder à l'imputation comptable.

- Gérer les rapprochements des cartes de crédit corporatives.

- Préparer les demandes de remboursement de TVA et assurer leur transmission.

- Suivre et contrôler les petites caisses.

- Maintenir à jour les informations bancaires et la liste des signataires.

- Assurer la liaison avec les prestataires de maintenance des bâtiments.

- Planifier et suivre les interventions techniques (sécurité, entretien, équipements).

- Gérer l’inventaire des biens et coordonner les mouvements d’œuvres d’art (transfert, dédouanement).

EXIGENCES

-Être titulaire d’un diplôme (BTS, BUT, licence), en administration des affaires, comptabilité, gestion ou toute autre formation qui pourrait être considérée comme pertinente à l’emploi;

- Maîtriser parfaitement les outils informatiques d'Office 365, tout particulièrement Excel (niveau avancé);

- Avoir une excellente connaissance et expérience d'utilisation des outils innovants liés à l'intelligence artificielle

- Avoir au moins 1 années d’expérience dans des tâches similaires de gestion administrative;

-Justifier d’une expérience réussie d’optimisation du travail vers l’usage d’outils liés à l’intelligence artificielle.

QUALITES RECHERCHEES

- Démontrer une grande rigueur et faire preuve d'autonomie;

- Avoir une bonne capacité d’analyse et de créativité afin de trouver des solutions novatrices pour optimiser les processus;

- Aptitude au travail collaboratif et appétence pour l’innovation (IA, automatisation);

- Démontrer un bon sens de l’organisation afin de respecter les échéances.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Envoyer un cv et une lettre de motivation au plus tard le 21 juin 2026

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

Est-ce que vous êtes en mesure de justifier d’une expérience réussie d’optimisation du travail administratif vers l’usage d’outils liés à l’intelligence artificielle ?

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75116 Paris 16e)

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Une agente ou un agent d’accueil et d’instruction - CDD H/F - EC21045

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Responsable administratif et financier (H/F)

Régisseur de recettes et comptable (H/F)

Responsable d'entretien général

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GESTIONNAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)

Responsable entretien

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Assistant des services restauration et actions éducatives (F/H)

Gestionnaire comptable des recettes F/H

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Comptable confirmé H/F

Chef comptable / RAF H/F

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