Au minimum titulaire d’un diplôme de niveau Bac professionnel dans le domaine de l’assistanat, vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat. Vous savez rédiger des actes et tous types de documents dans un contexte normé.
Vous êtes opérationnel sur la suite bureautique et êtes capable d’utiliser les fonctionnalités de base d’un logiciel métier (ex : Concerto, etc.).
Idéalement vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, notamment d’une direction de l’éducation, et avez des connaissances en restauration scolaire.
Vous faites preuve d’autonomie dans la réalisation de vos missions. Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de synthèse.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, savez mettre en pratique les techniques d’accueil du public et adapter votre communication aux différents interlocuteurs. Vous savez travailler en transversalité et en équipe.
Poste ouvert aux candidats porteurs d’un handicap.
Conditions d’exercice
- Temps de travail et horaires : Au sein de la direction, vous travaillez en horaires variables sur planning de 38h hebdomadaire.
- Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- Contraintes particulières : Quelques réunions ponctuellement en soirée
- Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
- Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
- Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.
