Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Avec plus de 42000 étudiants, 1600 enseignants-chercheurs et enseignants et 1268 personnels BIATSS, l’UPEC est l’une des plus grandes universités pluridisciplinaires avec santé d’Ile-de-France.
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
La cellule « Paye et Rémunérations », composée de 2 agents, est placée sous l’autorité conjointe de la DRH et des 2 DRH adjointes. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des services de gestion BIATSS, Enseignants/Enseignants-Chercheurs et vacataires.
Le(la) coordonnateur (trice) de paie a pour mission de réaliser les activités de contrôle de paie à priori et à posteriori des éléments composant la rémunération des personnels titulaires et non titulaires de l’UPEC.
Pour ce faire, il/elle est en contact régulier et étroit avec les gestionnaires RH, le SIRH, l’Agence Comptable et les services de la DGFIP.
Activités principales
- Apporter conseil, expertise et veille réglementaire en matière de paie au sein de la direction des ressources humaines ;
- Organiser les activités de gestion de la paie (éléments variables, actualisation...) ;
- Elaborer, formaliser, sécuriser et faire appliquer les procédures de contrôle : récurrentes et ponctuelles ;
- Elaborer des modes opératoires ;
- Former et accompagner en continu, les gestionnaires RH à la paie (codification, variation, ...) ;
- Adapter le SIRH aux exigences métiers et fiabiliser les informations ;
- Réaliser des tableaux de bord, répondre à des enquêtes sur les éléments de paie en support au pilotage ;
- Participer au suivi de la masse salariale
Le liste des missions est non exhaustive (susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement ou des dispositions réglementaires).
Poste ouvert aux agents de catégorie B (Corps des Techniciens), titulaires ou éventuellement des agents contractuels (CDD 1 an renouvelable), de niveau DUT ou BTS en RH et justifiant d'une expérience significative en gestion ressources humaines et gestion de paie idéalement en établissement d'enseignement supérieur.
Fourchette de rémunération nette mensuelle comprise entre 1700 et 2000 € en fonction de l'expérience professionnelle et du statut (titulaire ou contractuel).
Les compétences requises pour occuper ce poste sont :
Connaissances :
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
- Connaissance des règles relatives à la rémunération des personnels gérés.
- Connaissance des règles de contrôle, calcul et exécution de la paie.
- Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance d’un SIRH (SIHAM Préliq) serait appréciée.
- Connaissance de la paie « à façon » appréciée.
Opérationnelles :
- Avoir une bonne pratique de l'environnement bureautique (Pack Office) ;
- Démontrer une pratique avérée d’un logiciel de paie ;
- Faire preuve de pédagogie ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir analyser et interpréter des données variées : émettre un diagnostic sur une situation ;
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
- Etre force de proposition ;
- Etre autonome et réactif(tive).
Compétences comportementales :
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint ;
- Respect des obligations de neutralité et de confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens relationnel (écoute des agents).
Informations complémentaires :
Environnement et contexte de travail :
Contraintes des calendriers de paie : présence et disponibilité impératives lors des périodes de contrôle.
Poste basé au Campus Centre à Créteil 94 - Bureau partagé.
