Employeur :
Le Groupe ABCD comprend quatre résidences et deux services à domicile pour personnes âgées.
Site géographique de l'offre :
Résidence de l'Abbaye
3, Impasse de l'Abbaye
94100 Saint-Maur
Détail de l’offre : Adjoint(e) finances à la responsable des affaires financières et des frais de séjours du Groupe ABCD94
Grade correspondant : Selon le profil
Poste à pourvoir : par voie de mutation, détachement ou contractuel expérimenté dans le domaine de la comptabilité publique (M22)
Liaisons hiérarchiques :
Responsable des finances et des frais de séjours
Directeur du groupe ABCD94
Liaisons fonctionnelles :
- En interne : ensemble des autres services administratifs (achats/ travaux/ maintenance/ressources humaines/ affaires générales et juridiques/communication), des unités d'hébergement, des services d'accueil de jour et des services à domicile.
- En externe : associations et autres structures sociales et médico-sociales, trésoreries, Agences nationales (ANAP).
Structure des équipes administratives :
- Direction : le Directeur, 2 Secrétaires ;
- Service Ressources humaines/ affaires générales et juridiques : 1 Directrice Adjointe, 1 Attachée d’Adm Hosp, 1 Adj. des Cadres, 4 Adj. adm
- Service Admissions-facturation/ finances : 1 Attachée d’Administration, 2 Adj. des Cadres, 4 Adj. adm.
- Service Achats/ travaux/ maintenance : 1 Responsable, 3 Adj. adm.
- Service Communication : 1 Responsable, 1 Adjointe.
- Conditions de travail : Temps plein
- Ressources du poste :
Bureautique : Pack office - Progiciel des Services Administratifs. (AGFA Healthcare)
Missions relatives au poste :
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets du Groupe (EPRD, PGFP, PPI, Décisions Modificatives, etc.) : 4 Budgets Principaux – 4 Budgets Annexes ;
- Garantir la bonne exploitation, la mise à jour et la diffusion du fichier structure
- Contribuer aux opérations de clôture d’exercice / les ERRD et documents associés ;
- Participer aux opérations sur la fiscalité ;
- Participer aux enquêtes relevant du domaine financier ;
- Aide à la conception et à l’exploitation d’outils de gestion et de reporting
- Participation aux différents appels à projet.
- Suivi de l’activité réalisée et des capacités d’accueil au sein des établissements
- Contribuer à l’amélioration des comptabilités au sein du groupe
- Elaboration de tableaux de bords et reportings
- Contribuer à l’amélioration de la performance du progiciel administratif
- Participer à l’élaboration de documents institutionnels
- Diverses tâches contribuant au bon fonctionnement du service des finances et frais de séjours
Compétences et qualités souhaitées :
- Formation comptable idéalement : BTS, Licence, Master
- Connaissances : comptabilité, M22 et financement par section tarifaire.
- Savoir-faire techniques : Maîtrise du pack office,très bonne maîtrise d’Excel.
- Qualités et aptitudes :
Sens de l’organisation (rigueur professionnelle, sens de l’analyse) ;
Capacité d’autonomie (capacité de réflexion, anticipation) ;
Sens du travail en commun et des responsabilités ;
Discrétion professionnelle ;
Disponibilité.
Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
