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Assistant et chargé de mission auprès du Directeur général adjoint H/F
Apprentis d'Auteuil —Paris (75)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
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Adjoint(e) au Responsable du Pôle Ressources humaines hospitalières
FHF - Paris —Paris (75)
- Temps plein
- Déplacements à prévoir
- Ressources humaines
Assistant / Assistante de Direction des systèmes d'information F/H
L'École polytechnique —Palaiseau (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Responsable de Secteur Propreté H/F
DERICHEBOURG ELIOR SERVICES PROPRETE SANTE —Boissy-Saint-Léger (94)
- Service client
- Bureautique
Assistant(e) de Direction Générale – CDI – Puteaux 92
Ifpass Groupe —Puteaux (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant de direction du CCAS (F/H)
Ville de Longjumeau —Longjumeau (91)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Budgétisation
Administrateur-trice systèmes et réseaux DNUM – Quartier Latin H/F
SORBONNE NOUVELLE —Paris (75)
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
CDI - Directeur des Projets Informatiques – Environnement de travail et Sûreté/Sécurité H/F
Hermès Paris —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Gestion d'équipe
Assistant administration des ventes (H/F) – CDI – Versailles
Stordata —Versailles (78)
- Temps plein
- Anglais
Responsable section prévention et sécurité au travail (H/F)
Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris —Paris (75)
- Master
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Stagiaire – Assistant(e) chef de projet communication et création numérique au Musée Air France H/F F/H
Air France-KLM —Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95)
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Stage
Directeur-ce de l’administration générale - H/F
Mairie de Bagneux —Bagneux (92)
- Esprit d'analyse
Infirmier DE - CMP Vitry sur Seine - 94G11 - H/F
Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud —Villejuif (94)
- Repos le week-end
- Soins infirmiers
- Bureautique
- Soins infirmiers
Responsable des services Economiques du GHT - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Villejuif (94)
- Master
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
IDE- Temps plein NUIT - Secteur 94G10 - Services intrahospitaliers- 12H - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Villejuif (94)
- Travail de nuit
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Infirmier - Pôle 92G29- HDJ Leonard de Vinci - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Boulogne-Billancourt (92)
- Travail de nuit
- Sens de l'organisation
- Soins infirmiers
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Infirmier(e) Temps plein Centre d'Accueil permanent - Secteur 92G29- Boulogne Billancourt - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Boulogne-Billancourt (92)
- Heures supplémentaires
- Sens de l'organisation
- Soins infirmiers
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Infirmier DE - CMP Vitry sur Seine - 94G11 - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Vitry-sur-Seine (94)
- Repos le week-end
- Soins infirmiers
- Bureautique
- Soins infirmiers
- Horaires flexibles

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GHU Paris psychiatrie & neurosciences —Paris (75)
Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel). Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien.

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Assistant et chargé de mission auprès du Directeur général adjoint H/F

Apprentis d'Auteuil -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Avantages

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Anglais
Microsoft Office
SharePoint
Bureautique

Description complète du poste

Assistant et chargé de mission auprès du Directeur général adjoint H/F

Pour notre site de PARIS CEDEX 16 (75116), nous recherchons un Assistant et chargé de mission auprès du Directeur général adjoint H/F en CDI.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

La Fondation Apprentis d’Auteuil recrute un chargé de mission (H/F) auprès du Directeur général adjoint en charge de la stratégie, de l’innovation et du développement de l’activité pour l’assister dans l’organisation de ses missions.

Vous souhaitez mettre votre excellent relationnel, votre sens du service, votre maîtrise des outils bureautiques et des enjeux logistiques, ainsi que votre goût de la collaboration au service de la Fondation ? Alors ce poste est peut-être pour vous !

Au sein de la Direction de la stratégie, vous jouez un rôle clé pour fluidifier la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

Vous prenez par ailleurs en charge, en binôme avec l’assistante du directeur général et du président, l’organisation des réunions de Comex, de Conseil d’administration, et de comité de direction générale.

Vos missions

1.Assurer l’assistanat du Directeur général adjoint

Organiser et planifier ses rendez-vous, identifier des solutions pour concilier les agendas
Appuyer le DGA dans la gestion des priorités, en veillant au respect des échéances clés
Concevoir et mettre en forme des supports divers (présentations, notes de synthèse…)
Faciliter la communication avec les interlocuteurs du directeur général adjoint en lui transmettant les bonnes informations au bon moment, en traitant certains courriers et en filtrant ses courriers électroniques

2.Préparer les réunions du Comité exécutif, du Conseil d’Administration (et de certains de ses comités) et du Comité de direction générale

Assurer la coordination du calendrier des réunions de la gouvernance de la Fondation en lien avec les autres assistantes du comité de direction générale
Anticiper l’organisation des ordres du jour, la finalisation et la diffusion des dossiers préparatoires
Garantir le bon déroulement logistique (salles, repas, déplacements…)
Rédiger les comptes-rendus et garantir l’accessibilité des différents documents relatifs à ces instances

3.Planifier les événements institutionnels sous la responsabilité du DGA

Participer aux comités de pilotage d’organisation
Coordonner la logistique
Assurer l’évaluation de la satisfaction des participants

4.Assurer le secrétariat de la cellule de crise

Organiser et coordonner le secrétariat (prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des dossiers)

-Animer et entretenir les relations avec les cellules de crise régionales -Planifier et organiser les actions de formation en région

Participer et se déplacer ponctuellement en région pour le déploiement des formations

Poste à pourvoir en septembre 2026
Des déplacements de plusieurs jours sont à prévoir (fréquence trimestrielle)

Nos avantages

23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
Poste éligible au télétravail mais requiert une présence sur site majoritaire en raison des enjeux opérationnels auxquels il répond.

Votre profil

Vous avez un réel intérêt pour la mission de la Fondation et sa mission auprès des jeunes et des familles

Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu’attaché(e) de direction ou équivalent au sein d’une Direction générale, avec une bonne capacité d’anticipation, de gestion des priorités et du stress inhérent à cette fonction. Vous savez adapter votre communication en fonction des enjeux de confidentialité
Vous faites preuve d’une grande intelligence relationnelle et d’une excellente expression orale et écrite.
Vous avez une grande capacité d’adaptation et faites preuve d’esprit critique pour analyser au mieux les situations
Vous êtes organisée et proactive, savez à la fois être autonome et travailler en équipe avec leadership
Vous maitrisez très bien le Pack Office (Word, Power Point…) ainsi que des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Sharepoint…).
La maîtrise de l’anglais est nécessaire
Votre discrétion et votre souci de la confidentialité vous permettent également d’apporter votre soutien à la cellule de crise de la Fondation

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, "bienveillante exigence".
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler.

Nous avons hâte de vous rencontrer !!

Notre processus de recrutement

1er entretien avec la chargée de recrutement
2ème entretien avec le directeur général adjoint

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

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